对许多小企业主来说，在新加坡看财务报表，感觉就像在破译会计师用外语写下的密码。然而这三份报告——损益表、资产负债表和现金流量表——不过是用数字讲述的你这门生意的故事。一旦你能读懂它们，就不会再被自己的生意吓一跳，而是开始掌舵。本文用大白话解释每一份报表，说明它们如何彼此关联，并指出该先看什么。这是一般性的知识普及，不是财务建议，所以请把它当作一种读懂你会计师的方式，而不是取代会计师。
损益表
损益表，常简称为 P&L，也叫收益表，回答一个简单的问题：在一段时间里，这门生意是赚了钱还是亏了钱？
它从营业额（也就是你做成的总销售额）开始。从中减去你所售出的商品或服务的成本，即销货成本，得出毛利。毛利就是用来支撑生意其余部分运转的钱。接着再减去租金、薪水、水电和营销等营运开支，得出营运利润。在计入利息和税款之后，你就得到净利润，有时也叫“底线”。
从上往下读，并在每一步都提出问题。营业额在增长吗？毛利在营业额中占了健康的一块，还是销货成本吃掉得太多？营运开支是不是比销售增长得更快？损益表回报的是趋势，而非单个数字，所以要把这一期和上一期、以及去年同期做比较。
有一条至关重要的提醒：利润不等于现金。损益表可以显示可观的利润，而你的银行账户却在见底，因为它是在销售赚取的当下入账，而不是在钱到手的时候。这正是你还需要另外两份报表的原因。
资产负债表
如果说损益表是一段时期的录像，那么资产负债表就是某一天拍下的一张照片。它显示在那一刻，这门生意拥有什么、欠着什么，以及归业主所有的还剩多少。
它有始终保持平衡的三个部分。资产是这门生意所拥有的，例如现金、客户欠你的款项、存货和设备。负债是这门生意所欠的，例如供应商账单、贷款和应缴税款。权益则是两者之差，也就是业主在生意中的份额。核心思想是：资产等于负债加权益，这也正是它被称为“资产负债表”（balance sheet，直译即平衡表）的原因。
读它时，要看这门生意能否支付短期账单。把流动资产（也就是一年内会变成现金的东西）与流动负债（一年内到期的债务）作比较。如果短期债务远远盖过短期资产，那就是一个警讯。也要留意客户欠你多少、存货积压了多久，因为这两者都占用着你本可挪作他用的现金。
现金流量表
现金流量表追踪的是一段时期内，钱款在生意里实实在在的进进出出。由于利润和现金并非同一回事，这份报表往往最能道出生存的真相。
它通常把现金的流动归入三个类别。经营活动涵盖生意的日常运转，例如向客户收款、向供应商和员工付款。投资活动涵盖买入或卖出设备等较长期的资产。融资活动涵盖来自贷款和业主的钱，以及偿还出去的钱。最终的结果，就是这段时期里你现金余额的变化。
读它，是为了弄清楚你的现金究竟从哪里来、又到哪里去。一门能从经营中产生充沛现金的生意，根基稳固。一门看着有利可图、却不断需要贷款或业主注资才能维持的生意，则藏着一个单看损益表会被掩盖的问题。
三份报表如何拼在一起
这几份报表并非彼此孤立。它们是同一门生意的三个视角，而且相互关联。
| 报表 | 它回答的问题 | 时间视角 |
|---|---|---|
| 损益表 | 我们赚到利润了吗？ | 一段时期 |
| 资产负债表 | 我们拥有什么、欠着什么？ | 某一个日期 |
| 现金流量表 | 现金流向了哪里？ | 一段时期 |
损益表上的净利润会汇入资产负债表上的权益。资产负债表上的现金，与现金流量表上的期末余额相衔接。把它们放在一起读，就能看出你的利润是否正在转化为现金，以及你的生意是否在随时间变得更强。
该先看什么
你不必是会计师，也能从这些报告中获益。每个月或每个季度做一次快速体检：营业额是稳住了还是在增长？毛利率是否稳定？开支是否受控？流动资产能否覆盖流动负债？经营现金流是正的吗？这五个问题能及早发现大多数麻烦。
还有，要比较，永远要比较。一个孤零零的数字本身说明不了什么。把这一期和以往各期、以及你自己的预算摆在一起，数字就会开始指向决策，比如提一次价、追一张未付的发票，或者削减一项成本。
寻求帮助并保持合规
在新加坡，你的财务报表对合规也很重要。公司有编制账目的义务，相关数字会一路流向 IRAS 的税务申报和 ACRA 的呈报。全年把记录保持整洁，会让这两件事都更省心。一位合格的会计师或簿记员可以为你编制并讲解报表，而你越是弄懂它们，那些交谈就越有用。
学会看懂财务报表，是小企业主所能培养的回报最高的技能之一。你会更早发现问题，做出更从容的决定，并有底气地与会计师、银行和潜在投资者交谈。就从这三份报告入手，经常翻看它们，让数字成为一种习惯，而不再是一个谜。
本文为一般性知识普及，不构成财务、会计或税务建议。针对你的具体情况，请咨询合格的专业人士，并以 IRAS 和 ACRA 的要求为准。