有时你需要的假期比年假还多：回国探亲的长途旅行、照顾生病的父母、参加课程，或者只是在两个项目之间休息一下。新加坡雇主批准的无薪假（no-pay leave，也叫 unpaid leave）可以填补这个空缺。但在大多数情况下，它并不是一项权利，而且影响的也不只是一个月的薪水。
本文介绍无薪假如何获批、当月薪水如何计算，以及对公积金（CPF）、花红和福利的连带影响。以下内容仅为一般信息，并非法律或理财建议。请以你的雇佣合同、公司员工手册和人力部（MOM）的规定为准。
无薪假是法定权利吗？
对大多数雇员来说，不是。《雇佣法》（Employment Act）规定了年假、病假和公共假期等最低福利，以及产假、陪产假、育儿假和无薪婴儿护理假等法定计划。在这些法定计划之外，并没有随时可以休无薪假的普遍权利，这是你与雇主之间协商的事。
这意味着：
- 雇主可以批准、拒绝或缩短你的申请，通常视业务需要而定。
- 如果公司有相关政策，政策会列明如何申请、需要提前多久通知以及有何限制。
- 有些雇主希望你先用完年假，才批准无薪假。
- 如果你未经批准就不上班，可能会被视为擅自缺勤，属于纪律问题。根据《雇佣法》，未经批准或没有合理理由、且没有通知雇主而连续缺勤超过两个工作日，可能被视为违反合同。请查阅 MOM 指引中的最新措辞。
请注意，无薪婴儿护理假是专为幼儿父母设立的另一项法定计划，有其自身的资格条件。本文讨论的是你与雇主一般性商定的无薪假。
如何申请无薪假
清楚且时机恰当的申请，更容易获得批准。
- 查看合同和员工手册。找找有没有无薪假或特别假政策，以及由谁审批。
- 用完或规划好年假。说明你还有多少带薪假，以及是否打算一起使用。
- 尽早通知。长时间缺席需要时间安排替补。
- 提出交接计划。说明由谁接手你的工作，以及紧急事项如何处理。
- 取得书面批准。确认确切日期、假期为无薪，以及任何商定的条件，例如福利是否继续。
- 事先问清连带影响。出发前弄清楚对花红、假期累积和保险的影响。
如果你对开口提出申请感到紧张，我们的学会在职场说「不」指南提供了冷静处理职场对话的技巧，当你是提出请求的一方时同样适用。
薪水如何按比例计算
对于按月计薪、但当月没有做满整月的雇员，MOM 规定了不完整月份薪水的计算公式。大致如下：
每月总薪酬 ÷ 当月工作日数 × 实际工作天数
这个公式有几点值得注意：
- 它使用的是该月份的工作日数，取决于你的工作模式和日历。工作日较多的月份，日薪折算会较低。
- 无薪假的日子不算实际工作日，因此会从薪水中扣除。
- 当月内的带薪年假、带薪病假和公共假期一般视为有薪，不会扣除。
举个说明计算方法的例子（并非真实薪水）：如果某个月你有 22 个工作日，休了 5 天无薪假，你就领取 22 个工作日中 17 天的薪水，大约是当月总薪酬的 77%。雇主的薪资系统对津贴的处理方式可能不同，请确认固定津贴、交通报销或轮班津贴如何计算。
请查看 MOM 网站上的最新公式及其如何适用于你的情况，特别是如果你是兼职、按日计薪或轮班工作。
无薪假还可能影响什么
当月薪水减少是显而易见的代价，不那么明显的影响同样重要。
| 方面 | 无薪假可能带来的影响 | 去哪里查 |
|---|---|---|
| 公积金缴交 | 缴交额按实际支付的工资计算，当月薪水较低，雇员和雇主的缴交额也会较低 | 公积金局（CPF Board）指引和你的工资单 |
| 年终花红或 AWS | 许多雇主按工作时间比例计算花红或年终额外工资（AWS），长时间的无薪假可能会使其减少 | 你的合同和花红政策 |
| 年假累积 | 有些雇主在长时间无薪假期间不累积带薪假 | 公司员工手册和 MOM 关于假期福利的规定 |
| 医疗和保险福利 | 在长假期间，团体保险可能继续、暂停或需要特别安排 | 人事部和保单条款 |
| 服务年资和试用期 | 长时间的无薪假可能延长试用期，或不计入某些按年资计算的福利 | 你的合同和人事部 |
公积金
由于公积金缴交额按支付给你的工资计算，休无薪假的月份薪水较低，存入公积金账户的钱也会较少。只休几天影响不大，但如果休很久，日积月累就可观了。之后请查看你的公积金结单，并到公积金局网站了解缴交额如何计算。如果你想补足差额，可以查一查公积金局提供的自愿填补（top-up）选项，这些选项有各自的规则。
花红
合同规定的花红和年终额外工资（AWS，常称「第13个月薪水」）以你的合同为准。许多合同会按你当年的工作时间按比例发放。浮动的绩效花红通常由雇主酌情决定。如果花红对你很重要，请以书面形式询问人事部，你计划中的假期会如何处理。
福利与假期
团体医疗保险、牙科福利和弹性福利津贴在无薪假期间可能继续，也可能不继续。如果你要休很长的假，请确认保险保障仍然有效，尤其是在旅行期间。也请问清楚你的年假是否继续累积。
值得了解的特殊情况
- 工作准证持有人。如果你持就业准证（Employment Pass）或 S 准证（S Pass），雇主必须支付其向 MOM 申报的薪水，长时间的无薪假或薪水变动可能会引起对你准证的疑问。休长假之前，请与人事部商量并查看 MOM 的规定。
- 雇主要求的无薪假。在业务低迷时，雇主可能要求员工休无薪假。MOM 对削减成本措施有相关指引，一般要求事先协商并取得同意。如果你不同意，可以向人事部、你所属的工会（如有）或 MOM 反映。
- 辞职或离职前。在雇佣结束前休无薪假，可能会影响最后一个月薪水的计算。我们关于花园假与最后薪水的指引解释了最后的薪水如何计算。
- 重返职场的父母。如果你打算在产假后延长休假，请参阅产假后重返职场，了解如何与雇主规划过渡安排。
出发前的实用清单
- 写明确切日期的书面批准。
- 用不完整月份公式粗略计算减少后的薪水。
- 确认花红、AWS、假期累积和保险受到怎样的影响。
- 交接计划和明确的返岗日期。
- 一份能覆盖低薪月份以及你想补足的公积金差额的预算。
无薪假可以是一个合理的方式，让你获得真正需要的时间。事先看清各项代价，做决定会更轻松，也能避免下一张工资单带来意外。
官方资料： 人力部（MOM）
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