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乐龄就业补贴(SEC):雇主聘用年长员工指南

面向雇主的乐龄就业补贴(SEC)解读:工资补贴如何运作、重新雇用聘约有哪些要求,以及年长员工的公积金缴交率如何影响用人成本。

Senior Employment Credit and Hiring Older Workers as an Employer

新加坡劳动力正在老龄化,许多中小企业如今依赖五六十岁乃至更年长的员工。政府通过乐龄就业补贴(Senior Employment Credit)等工资补贴支持这一趋势,同时也规定了重新雇用方面的法律义务,并为年长员工设定了调整后的公积金(CPF)缴交率。对雇主而言,这几块内容环环相扣:您必须提供什么、需要缴交多少公积金,以及可能获得哪些支持。

本指南从雇主角度撰写。如果您是即将到达退休年龄的员工,建议先阅读我们的年长员工重新雇用权益指南。本文仅为一般信息,不构成法律或财务建议;计划细节会定期检讨,请务必向人力部(MOM)、国内税务局(IRAS)和公积金局(CPF Board)确认最新规定。

雇用年长员工信息图。Senior Employment Credit:补贴雇用新加坡年长员工、通常自动发放,无需申请、按年龄和薪资分层、金额和门槛随预算调整;再雇用义务:退休年龄前不能因年龄解雇、合格员工须提供再雇用、尽早评估资格并通知、条件不合适时可给EAP;CPF年长费率:CPF费率按年龄层不同、跨年龄门槛后费率更新、55岁以上费率分阶段上调、工资单和表格要及时更新;实用做法:列出临近退休员工、调整工作并提供弹性安排、加强培训和公平合约、按能力聘用年长人才。
乐龄就业补贴(SEC):雇主聘用年长员工指南。Sky Media 信息图。

什么是乐龄就业补贴

乐龄就业补贴(SEC)是一项面向聘用年长新加坡员工的雇主的工资补贴。推出这项补贴,是为了减轻雇用年长者带来的额外成本,尤其是在法定退休年龄和重新雇用年龄逐步上调、年长员工的雇主公积金缴交率逐步提高的背景下。

这项补贴通常有以下几个特点:

  • 自动发放。雇主一般无需申请。资格根据您已为员工缴交的公积金自动计算,款项通过政府现有的付款渠道发放,并附有说明金额的通知信。
  • 与年龄和工资档次挂钩。补贴通常按合格年长新加坡员工月薪的一定百分比计算,设有工资上限,并按员工年龄分为不同档次。具体百分比、年龄档次和工资上限在每年的财政预算案中公布。
  • 有时限。SEC 已在多次财政预算案中延长和调整。某一年是否适用、补贴水平如何,取决于最新的预算案公布。

由于数字会变化,请不要凭记忆中的数字来规划薪资开支。在预估成本前,请先查看 IRAS 关于乐龄就业补贴的页面以及当年的财政预算案声明。

法律规定的重新雇用义务

《退休与重新雇用法令》(Retirement and Re-employment Act)规定了最低退休年龄和更高的重新雇用年龄。两者都已分阶段上调,政府也宣布了未来的进一步上调。人力部会公布现行年龄,请以官方资料为准,而不是依赖您创业时适用的规定。

具体来说,雇主不得在员工达到退休年龄前以年龄为由将其解雇。当合格员工达到退休年龄时,您必须提供重新雇用,直至重新雇用年龄。由人力部、全国职工总会(NTUC)和新加坡全国雇主联合会(SNEF)联合发布的《年长员工重新雇用三方指导原则》(Tripartite Guidelines on the Re-employment of Older Employees),列出了公平执行重新雇用的良好做法。

指导原则中常见的主要要求包括:

  • 及早评估资格。资格一般取决于在贵公司的服务年限、工作表现是否令人满意,以及身体是否适合继续工作等因素。指导原则对此有明确定义,请直接查阅原文。
  • 给予足够的通知期。雇主应在员工达到退休年龄前尽早进行重新雇用面谈并提出聘约,让双方都有时间做规划。
  • 提供合理的合约。重新雇用合约可以续签,条件可根据工作范围、生产力和职责等客观因素调整,而不能仅以年龄为依据。
  • 若确实没有合适职位。如果您确实无法提供职位,指导原则规定须支付一次性的就业援助金(Employment Assistance Payment,EAP),建议金额由人力部公布。
  • 转移重新雇用义务。在员工同意的前提下,有时可以由另一名雇主提供重新雇用,但须符合人力部设定的条件。

关于重新雇用的纠纷,可提交至劳资政纠纷调解联盟(TADM)。及早把流程做好,大多数纠纷都可以避免。

年长员工的公积金缴交率

超过一定年龄的员工,其雇主和员工公积金缴交率都较低;作为加强退休保障长期计划的一部分,55 岁以上员工的缴交率正在逐步上调。这会直接影响您的薪资开支。

雇主需要了解的要点:

  • 缴交率按年龄段不同。公积金局按年龄组别公布缴交率表。适用的缴交率取决于员工年龄,员工跨过年龄门槛后,新缴交率从下一个月起生效。
  • 缴交率分阶段上调。针对年长员工的多轮上调已经公布。SEC 及类似补贴的设计初衷之一,就是在这些上调期间为雇主提供缓冲。
  • 薪资软件需要更新。如果您手动或用电子表格处理薪资,请检查按年龄计算的缴交率是否在每年一月、以及员工生日跨入新年龄段时正确更新。

请使用公积金局的缴交计算器和缴交率表获取最新数字。如果您使用薪资服务商,请让对方确认已采用最新的年长员工缴交率。

支持措施与义务一览

下表概括了雇主在聘用或留任年长员工时需要处理的主要事项。细节会变化,请把它当作一张参考地图,而不是费率表。

项目 涵盖内容 是否需要申请? 查询渠道
乐龄就业补贴 聘用年长新加坡员工的工资补贴,按年龄和工资档次计算 通常不需要,符合资格时自动发放 IRAS 及每年的财政预算案声明
兼职重新雇用补助金(Part-time Re-employment Grant) 支持为年长员工提供兼职重新雇用及相关人事政策的企业 需要,一般须在开放申请期间提出申请 人力部和 SNEF
重新雇用聘约 在合格员工达到退休年龄时提供重新雇用的法律义务 不是补助金,而是义务 人力部及三方指导原则
年长员工公积金缴交率 按年龄段计算、较低但逐步上调的缴交率 不是补助金,通过薪资系统执行 公积金局缴交率表

聘用和留住年长员工的实用步骤

补助金有帮助,但岗位设计和人员管理更为关键。以下是一些实用做法:

  1. 梳理员工年龄结构。列出未来两三年内将达到退休年龄的员工。
  2. 适当重新设计岗位。减少搬运重物,添置简单设备,轮换任务或拆分较长的班次。
  3. 提供弹性工作安排。兼职、缩短工作周或职位分担,都适合想以较轻松节奏继续工作的年长员工。兼职重新雇用补助金开放申请时,也能在这方面提供帮助。
  4. 投资培训。年长员工可以利用技能创前程(SkillsFuture)课程学习新工具或转换岗位。我们的年长员工技能创前程指南介绍了可以推荐给员工的选项。
  5. 订立公平、清晰的合约。任何薪资或福利调整都应以工作范围和表现为依据,并以书面形式列明条款。《雇佣法令》(Employment Act)照常适用于年长员工,详见我们的雇主版《雇佣法令》指南。
  6. 有意识地聘用年长者。招聘时可考虑经验丰富的中年及年长求职者。根据《公平雇佣守则三方指导原则》(Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices)以及人力部监管的职场公平框架,您应以能力而非年龄来评估求职者。

雇主常见问题

如果我降低年长员工的薪水,会失去 SEC 吗?补贴一般按实际支付的工资在上限内计算。工资较低通常意味着补贴较少,但补贴本身不应成为以某种方式设定工资的理由。

SEC 是否涵盖外籍员工?这项补贴一般只针对新加坡籍员工。请向 IRAS 确认当年的资格条件。

如果年长员工不想被重新雇用怎么办?重新雇用是雇主提出的聘约,员工并无义务接受。请记录相关面谈内容以及员工的决定。

总结一句:了解您的重新雇用义务,确保公积金缴交率准确,并把乐龄就业补贴视为锦上添花的帮助,而不是整体规划的核心。由于年龄、缴交率和补贴会定期更新,请每年查看人力部、IRAS 和公积金局的最新资料。

官方资料: 人力部(MOM)

延伸阅读: 渐进式薪资补贴计划:雇主如何获得补贴 · 在新加坡雇用残障人士:雇主可获得哪些支持

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