当你从中国移居新加坡后，迟早会有官方机构要求你提供英文版的出生证明、结婚证或学位证书，这时你就必须在新加坡把中文文件翻译成英文，材料才会被接受。本指南将说明认证翻译（certified translation）、公证（notarisation）和使领馆认证（legalisation），介绍各个环节由谁负责，以及通常的办理顺序。要求会不时变动，而且每家机构的规定都不一样，因此在付费之前，请务必向收件机构和相关主管部门确认具体细节。
哪些文件通常需要翻译
大多数在中国签发的个人证件只有中文版本，因此新加坡的机构、雇主或学校无法直接读懂。新移民最常需要英文版的文件包括：
- 出生证明（birth certificate）和户口本（household registration）
- 结婚证（marriage certificate）或离婚证
- 成绩单、毕业证书和学位证书
- 无犯罪记录证明（police clearance / certificate of no criminal record）
- 银行流水、在职证明和执业资格证书
要求你提供文件的机构，决定了它会接受哪种标准的翻译。学校招生办公室、移民与关卡局（ICA）、银行和某个行业注册机构，各自的规定可能都不相同，所以请务必先向他们询问。
最容易被混淆的三件事：翻译、公证、认证
这是三个目的不同的独立环节。你可能只需要其中一项，也可能两项或三项都需要。
- 认证翻译（Certified translation）：把中文内容译成英文，并附上一份签署的声明，证明译文准确、完整。在新加坡，这通常由专业翻译公司完成，公司会在其信头纸上出具一份“准确性证明”（certificate of accuracy），并附上译员签名和公司印章。
- 公证（Notarisation）：由公证人（notary public）核验签名，或证明某份复印件与原件一致（true copy）。公证人通常不会审核译文本身的质量。新加坡的公证人依据《公证人法》（Notaries Public Act）委任，新加坡法学院（Singapore Academy of Law，SAL）负责监管公证服务并对经过公证的文件进行认证。
- 使领馆认证 / 认证（Legalisation or authentication）：这是让文件能够跨境使用的额外一层手续。对于将在他国使用的文件，或在本地使用的外国文件，这可能涉及 SAL、外交部，以及对于中国签发的文件而言的中国大使馆或中国领事机构。
各环节由谁负责
专业译员与翻译公司。若要获得新加坡机构接受的英文译文，请选择一家出具签署“准确性证明”的正规翻译公司。有些机构只接受指定或经批准的机构所做的翻译，因此下单前请先查看认可名单。
公证人（Notaries public）。公证人是获委任负责见证签名和证明复印件属实的资深律师。当收件方希望证明复印件与原件相符，或证明是你本人亲自签署文件时，你就需要找公证人。
新加坡法学院（SAL）。SAL 运营认证服务，负责核验新加坡公证人的签名和印章。如果你经过公证的文件要送往海外，这通常是公证之后的下一步。
外交部与外国使团。视目的地国家而定，文件可能还需要外国使馆的参与。由于新加坡和中国各自有其领事安排，对于送往中国或由中国签发的文件，其确切的办理链条应向相关使团确认。
中国大使馆与领事服务。对于在中国签发、需要在新加坡具有官方效力的文件，或你将带回中国使用的新加坡文件，中国大使馆的领事部负责中国一侧的认证。请注意，中国现已对许多文件采用《海牙认证公约》（Apostille Convention，附加证明书制度），它可以取代此前多步骤的领事认证。请向大使馆确认最新情况。
一般的办理顺序
每个案例各有不同，但常见的顺序大致如下：
- 向收件机构确认他们究竟需要什么：仅需认证英文译文、公证副本，还是完整的认证手续。
- 到专业翻译公司获取认证英文译文。
- 如需公证，携带原件和译文一起前往公证人处。
- 如果文件必须跨境使用，安排 SAL 认证以及任何使馆或附加证明书（apostille）手续。
- 把办妥的整套材料提交给要求你提供的机构，并保留所有文件的副本。
从收件机构的清单出发，能让你不必为不需要的环节付费。
对比表格：三个环节一览
| 环节 | 证明什么 | 通常由谁办理 | 新移民何时需要 |
|---|---|---|---|
| 认证翻译 | 英文版本准确、完整 | 专业翻译公司 | 几乎总是需要，因为中国文件都是中文 |
| 公证 | 签名真实，或复印件与原件相符 | 公证人（资深律师） | 当收件方需要经核验的原件或副本时 |
| 使领馆认证 / 附加证明书 | 文件可用于跨境 | SAL、外交部、中国大使馆或附加证明书主管机构 | 当文件在海外使用或由外国签发时 |
开始之前的实用建议
- 携带原件，而不只是扫描件，因为公证人和部分收件方必须查看原件。
- 保持姓名一致。确保译文上你姓名的英文拼写与护照完全相符。
- 询问有效期。有些机构要求无犯罪记录证明或银行流水是在最近三个月或六个月内出具的。
- 预留时间。认证和使馆环节可能需要数天甚至数周，如果你有签证或入学截止日期，请及早开始。
- 备足认证副本。如果多家机构各自都需要一整套原件，请一开始就要求多份。
把文件材料办妥，是抵达后最先要跨过的门槛之一，与开通数字服务和银行账户同样重要。把收件机构的清单当作你唯一的准绳，向每个主管部门确认最新的费用和处理时间，你就能避开最常见、也最费钱的错误。
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