如果一提到新加坡职场里的办公室政治(office politics)你就忍不住皱眉,那你并不孤单。很多人一想到它,脑海里就是背后捅刀、闲言碎语和空洞的奉承。但真实情况其实更安静、也更有人情味。所谓办公室政治,不过是当组织架构图讲不清全部真相时,影响力、功劳和决策在职场里流动的方式。你无法完全置身事外,但你可以用一种公平、冷静、又忠于自我的方式去参与。本文要谈的,正是如何在这个由团队和谐、含蓄沟通和浓厚面子文化塑造的本地环境中,做到这一点。
办公室政治到底意味着什么
职场政治并不天然肮脏。每个机构的预算、编制和晋升名额都是有限的,于是人们会去争取关注和资源。这种竞争是通过人际关系、时机和你的沟通能力来展开的,而不仅仅靠硬实力的业绩。理解这一点会让人如释重负,因为这意味着你可以按自己的方式参与其中。
在许多新加坡职场里,那层不成文的规则相当厚重。资历受到尊重,异议往往被委婉化解,很多事情是在午饭桌上或私下闲聊中定下的,而不是在会议本身。读懂这些信号是一种能力,而不是人格缺陷。目标是保持觉察而不变得愤世嫉俗,是在不踩踏他人的前提下去影响结果。
健康的参与,是建立真诚的人际关系、把自己的工作讲清楚,并帮助同事取得成功。不健康的政治,则是不公平地抢功、散播谣言,或者拉帮结派把别人排挤在外。区别不在于你是否参与,而在于你怎么参与。
先读懂气氛,再做出反应
在你能够驾驭这些暗流之前,你得先看清它们。刚进入任何一个团队时,先花上头几周静静观察。留意在会议上人们真正会听谁的话,这个人未必就是头衔最高的那位。观察决策是怎么做出来的——是在会议室里,还是事先在私下交谈中。留心你的上司会奖励什么,又会默默地对什么感到不快。
可以试试这些低风险的方式来摸清环境:
- 找一位信得过的同事喝杯kopi,以想要融入为由,问问这里”实际上是怎么运作的”。
- 留意部门之间反复出现的紧张关系,以免自己不小心选边站队。
- 观察邮件的语气和抄送(cc)习惯,这会透露出谁希望被随时知会。
- 观察坏消息是怎么被传达的,因为这能看出你所在的文化到底有多直接。
读懂气氛不是为了算计,而是一种尊重。当你了解一个团队是如何沟通的,你就能避免那些在你还没赢得信任之前就先损害信任的笨拙举动。
用诚实的方式守护你的声誉
在漫长的职业生涯里,声誉是最重要的一种通货,它是靠日积月累的一致性慢慢建立起来的。在新加坡这样一个紧凑的职场市场里,各行各业的圈子都不大,人们又常在公司之间流动,风声传得很快。今天你随意得罪的那个人,三年后可能就是面试你的人。
最可靠的政治策略其实并不光鲜:把工作做好,并让别人清楚地看到。让你的贡献被看见,但不必自夸。做完一个项目后发一份简短的进度更新,点名感谢队友,并信守承诺。你说好周五交付,就要交付,实在不行也要提早预警。
处理分歧要讲究方式。如果你和某位同事意见不同,先私下提出,而不是当着众人的面纠正他,那样会让对方丢面子,并埋下长久的怨气。把事和人分开。你完全可以对一个想法据理力争,同时对提出它的那个人保持温和。
提防那些悄悄毁掉声誉的陷阱。不要转发私下的消息,不要加入群起攻击,也不要在工作群里吐槽上司。要假设你写下的任何东西,都可能被不该看到的人看到。
应对办公室政治的几种方式对比
当棘手的处境落到你头上时,你的本能也许是硬碰硬、躲起来,或者去抱怨。通常都还有一个更稳妥的选择。下表把常见的应激反应,和一种更具建设性的做法作了对比。
| 情境 | 应激式的做法 | 从容优雅的做法 |
|---|---|---|
| 同事抢了你的功劳 | 当众和他对质 | 私下沟通,之后把自己的贡献记录留痕 |
| 一个关键决策把你排除在外 | 生闷气或向同事抱怨 | 请教上司,下次自己怎样才能被纳入其中 |
| 关于某位同事的闲话传到你耳中 | 继续往下传 | 让它到你这里为止,维护当事人的体面 |
| 两位上级意见相左,把你也扯了进去 | 迅速选边站 | 保持中立,聚焦于共同目标和事实 |
| 你觉得自己被不公平地忽视了 | 往最坏处去想 | 请对方给出具体反馈,并与上司一起设定目标 |
留意这里的规律。从容的做法更慢、更冷静,也为你保留了更多余地。它同时也保护着你日后会用得上的那些关系。
不玩手段,也能建立同盟
职场中的影响力,来自一个信任你的人际网络,而不是来自奉承。要让自己对别人真正有用。大方地分享信息,在同事忙不过来时伸出援手,把本该彼此认识的人牵到一起。日子久了,这份慷慨会回到你身上。
向上管理(managing up)同样重要。搞清楚你的上司是以什么来被考核的,并帮助他把事情做得漂亮,因为他的成功往往能为你腾出空间。让他随时了解情况,从而不会措手不及,并且带着解决方案而不只是问题去找他。这不是拍马屁,而是做一个靠得住的队友。
把你的圈子扩大到本团队之外。去认识其他部门、人力资源以及各支持职能的同事。这些较弱的连接,往往正是有用信息和机会出现的地方。当政治变得难缠时,一份在整个机构里都友善的口碑,就是一种无声的保护。
知道界线在哪里
有些行为不属于政治,而是不当行为。骚扰、歧视、霸凌,或被施压去做不道德的事,都越过了一条清晰的界线。在新加坡,公平雇佣实践由雇佣公平联盟(TAFEP)来引导,职场也被要求设有正规的申诉渠道。政治谈的是影响力和观感,所以你的应对要保持分寸、也要有人情味。但如果你面对的是真正的不公平对待,那就是另一回事了。本文只是一般性指引,并非法律建议,请以人力部(MOM)及雇佣法令为准;请保留记录,并视你自身的情况,考虑向人力资源部门、TAFEP 或相关官方渠道求助。
同样地,也要照顾好自己的身心。如果职场里的紧张日复一日地消耗着你,请认真对待。和你信任的人聊一聊,为自己的时间设定界限,若压力持续存在就寻求专业支持。以上是一般性的身心建议,并非医疗意见,若困扰持续,请咨询专业人士。你的健康比任何一场办公室博弈都重要,没有哪个晋升值得你把自己耗到油尽灯枯。
延伸阅读
与人相处融洽是美好职业生活的根基,所以不妨读一读我们关于建立职场关系以及向上管理、与上司共事的指南。至于那些让声誉长期稳固的日常习惯,请看在职场留下好印象。