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在新加坡招聘会讲普通话的员工

一份在新加坡招聘会讲普通话员工的实用指南:去哪里找人、本地雇员与工作准证雇员的区别,以及雇主义务。请向 MOM 核实。

Hiring Mandarin-Speaking Staff in Singapore

当你在新加坡创办一家服务中国大陆市场的企业,或者只是想要一支能用母语与中国客户和供应商沟通的团队时,有一件事很快就会变成头等大事:在新加坡招聘真正地道、既通语言又懂文化、并且合法可以为你工作的普通话员工。这听上去很简单,因为新加坡讲普通话的人这么多,但作为新移民,你可能并不清楚优质候选人在哪里、什么算本地雇员而什么算准证持有者,以及一旦有人开始为你工作,你要承担哪些责任。

本文为一位从中国前来的创办人或管理者提供一份务实的入门指引。这只是一般性信息,并非针对个人的法律、税务或雇佣建议;而且新加坡的规则会变,因此在招聘之前,请先向人力部(MOM)以及其他相关部门确认现行要求。

了解本地的人才库

新加坡并非单一语言的市场,这一点会影响你的招聘。本地劳动力中有很大一部分会讲普通话,但水平和语域差别很大,因此不要把所有讲普通话的人都当成可以互换的。

大体上,你会遇到几类人。有从小双语长大的新加坡人和永久居民,他们在本地商务中用英语得心应手,日常对话用普通话也自如,不过他们用于正式大陆书面往来的中文,可能比你预期的要弱一些。有在大陆出生的居民和永久居民,他们的中文是母语水平,也直接懂得大陆的商业文化。还有一类候选人需要工作准证,你可以考虑他们,但会带来额外的流程和义务。

实用的经验是:在登广告之前,先界定你真正需要什么。面向大陆客户的客户服务、用于合同的正式书面中文、以及店面所需的口语普通话,是三种不同的技能。请针对具体的那一种去测试,而不要以为流利就意味着样样都行。

本地雇员与工作准证雇员

最大的结构性抉择,是你要聘用一位已经有资格在新加坡工作的人,还是一位需要你为其担保工作准证的人。这会改变你的成本、时间安排和义务。

新加坡公民或永久居民无需准证就能为你工作,聘用他们是最直接的途径。外籍候选人,包括来自大陆的人,一般都需要相应的工作准证;而准证框架设有资格条件,某些准证还涉及薪金和配额相关的考量,这些都由 MOM 制定并更新。作为雇主,你也需要在新加坡对本地候选人给予公平考量的期望之下运作。

下表以一般性的方式比较这两条途径,不含任何具体数字,因为门槛和规则都会变。

考量因素 本地雇员(公民或永久居民) 工作准证雇员(外籍候选人)
工作权利 已经确立,无需准证 取决于能否从 MOM 取得正确的准证
到岗时间 通常较快 较长,需经准证申请与批准
雇主义务 公积金及标准的雇佣义务 准证条件加上雇佣义务
最适合 大多数岗位,尤其是面向本地的岗位 本地难找的特定技能或大陆经验

在你向 MOM 核实过现行的准证资格以及任何配额或薪金条件之前,不要围绕外籍聘用把方案定死,因为这些恰恰是会变动的细节。

去哪里找会讲普通话的候选人

一旦确定了人选画像,找人主要就是到对的池塘里去钓鱼。新移民往往会默认沿用他们在中国用过的渠道,而错过本地的渠道。

值得一找的地方:

  • 主流的新加坡求职网站,能触及广大的本地劳动力,其中不乏许多双语候选人。
  • 社群与宗乡会馆网络,那里的口耳相传能触及一些不常翻看英文招聘板的大陆出生居民。
  • 大学和理工学院,用于寻找较年轻的双语人才;专业社团,用于寻找有经验的人选。
  • 招聘中介,在你需要快速找到某项特定技能、或希望有人协助处理准证事务时很有用,不过他们会收取费用。

筛选时,要真正测试你所需要的语言技能,而不是轻信简历上的一行字。一项简短的书面翻译任务,或一通角色扮演的电话,远比自评告诉你的多得多,尤其是在需要正式大陆商务中文的场合。

有人入职后你的义务

在新加坡雇用一个人,会带来从第一天起就开始的责任,来自中国的创办人不应假设这些责任与大陆的做法如出一辙。

对于本地雇员,你一般要作为雇主缴纳公积金(CPF),并遵守新加坡在合同、薪金支付、休假等事项上的雇佣标准。对于持准证的外籍雇员,除了正常的雇佣义务之外,你还要承担该准证所附带的条件。工资发放、记录留存,以及任何为雇员申报税务的义务,都由你作为雇主承担;在税务和公积金方面,分别应向新加坡税务局(IRAS)和公积金局(CPF Board)核实。

从一开始就把文书做对,远比日后补救便宜。把雇佣条款写进一份清晰的书面合同,妥善保存记录,并确保你在第一个发薪日之前、而不是之后,就弄清楚自己的公积金和申报状况。请就适用于你情况的现行雇主义务,向 MOM、CPF Board 和 IRAS 确认。

打造一支同时兼顾两个市场的团队

招聘做得好的企业,往往会像看重语言流利度一样看重契合度。一位会讲普通话、又能读懂本地新加坡市场的优秀员工,能在两个方向上都为你架起桥梁——通向大陆的伙伴,也通向新加坡的客户和监管方。请针对你所需的具体沟通来招人,从第一天起尊重本地规则,并把最初的几名员工当成你正在塑造的团队文化。

本文为一般性信息,并非针对个人的法律、税务或雇佣建议。新加坡在工作准证、公积金和雇佣方面的规则会变,因此在招聘之前,请向 MOM、CPF Board 和 IRAS 核实现行要求。凡涉及候选人自身的中国一侧证件或身份,他们都应向中国驻新加坡使领馆或相关的中国有关部门确认。

延伸阅读

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