从咖啡馆、零售店到诊所、补习中心和后勤办公室，许多小企业都靠兼职员工维持运作。兼职员工带来灵活性，但他们仍然是享有明确法定权益的雇员。如果没有按新加坡法律处理好兼职员工的相关规定，就可能面对欠薪索赔、员工不满和本可避免的纠纷。
本指南写给雇用兼职员工的企业主和经理，内容涵盖兼职身份如何界定、假期和公共假日如何按比例计算、加班如何处理，以及在公积金（CPF）和记录方面需要做什么。本文仅为一般信息，不构成法律或理财建议。人力部（MOM）和公积金局（CPF Board）会公布官方规定和计算器，请查阅其网站了解最新详情。关于全职招聘，请参阅我们的雇主招聘员工指南。
谁算是兼职员工
根据《雇佣法》（Employment Act），兼职员工是指合同约定每周工作少于 35 小时的人士。这类员工受《兼职雇员雇佣条例》（Employment of Part-Time Employees Regulations）保障，条例规定了其权益的计算方式，通常是与同类全职员工相比按比例计算。
需要注意几点：
- 以合同工时为准。合同写明每周 20 小时的员工就是兼职，即使偶尔多做几个小时。
- 临时工或零散工也可能是雇员。如果实际上你像管理雇员一样控制对方的工作，称其为「自由职业者」并不会改变其身份。人力部看的是实际关系。
- 准证持有人另有规定。外国人只有在准证允许的情况下才能做兼职。例如学生准证（Student Pass）持有人有自己的限制，详见我们关于学生准证持有人兼职规定的指南。
按比例计算的年假、病假与公共假日
兼职员工享有与全职员工相同类型的假期，但按其工作时数或天数按比例计算。人力部采用的公式，是把兼职员工的合同工时与你公司里从事相同工作的全职员工的工时作比较。
大致而言：
- 年假根据兼职员工与全职员工的工时比例计算，通常以小时而非天数表示。
- 病假和住院假同样按比例计算，前提是员工已服务满人力部规定的合格期。
- 公共假日按比例给予。如果公共假日落在兼职员工的正常工作日，他们有权按规定享有该假日或获得补偿。
- 育儿假及其他法定假期视资格而定，也可能按比例适用。
最稳妥的做法是使用人力部的兼职假期在线计算器。取整方法、合格期以及零头的处理方式都很重要，而人力部的工具反映的是最新规定。
兼职员工的加班与额外工时
兼职员工的加班处理方式有些不同，这也是许多雇主容易出错的地方。规定区分以下两种情况：
- 超出兼职员工合同工时、但仍在全职员工正常工时以内的工作时数。一般按兼职员工的基本时薪支付。
- 超出全职员工每日或每周正常工时的工作时数。这部分视为加班，必须按《雇佣法》规定的加班费率支付。
在某些情况下，兼职员工也有权拒绝在休息日工作或超出合同的额外工时，所以不要以为随时都能叫他们来上班。事先约定额外班次如何提出和接受，并做好记录。
以下概述常见情况的一般处理方式：
| 情况 | 一般处理方式 | 需要核查的事项 |
|---|---|---|
| 年假 | 按与全职员工相比的工作时数比例计算 | 人力部兼职假期计算器 |
| 公共假日落在工作日 | 享有假日或补偿，按比例计算 | 当天是否为正常工作日 |
| 全职正常工时以内的额外工时 | 基本时薪 | 合同工时与全职员工工时的对比 |
| 超出全职正常工时的工时 | 按《雇佣法》的加班费率 | 人力部最新加班规定 |
| 公积金 | 工资达到公积金门槛即须缴纳 | 公积金局缴纳率表 |
兼职员工的公积金缴纳
属于新加坡公民或永久居民的兼职员工，与全职员工一样受中央公积金（CPF）保障。缴纳额取决于员工的月薪、年龄和居民身份，月薪一旦超过公积金局规定的较低门槛就须缴纳。
实际上这意味着：
- 按当月实际工资计算公积金，包括任何额外工时以及计入工资的津贴。
- 使用公积金局的缴纳率表或计算器，而不是自行估算百分比，因为缴纳率会不时调整。
- 按时缴纳。逾期缴纳会产生利息，并可能招致执法行动。
- 持工作准证的外籍兼职员工不缴纳公积金，但视准证类型，可能须承担劳工税等其他义务。
我们关于雇员公积金缴纳的说明文章会更深入介绍具体操作。
合同、工资单与记录保存
兼职员工与其他受《雇佣法》保障的雇员一样，享有相同的书面文件保障。请确保你：
- 发出书面主要雇佣条款（KETs）。其中概述薪酬、工时、假期等基本事项，必须在人力部规定的期限内提供。
- 清楚写明每周合同工时。这是所有按比例计算权益的基准。
- 发出分项工资单，列明基本工资、额外工时、加班、扣款和公积金。
- 保存雇员记录，例如工作时数、已休假期和薪酬，保存期限须符合人力部规定。
- 采用清晰的考勤方式，无论是简单的应用程序、打卡卡还是排班表，以便证明实际工作情况。
如果你是第一次招聘，我们的雇用第一位员工分步指南涵盖注册、发薪和入职的基本事项。
雇主常犯的错误
- 支付固定日薪却不给假期。兼职员工仍会累积假期和公共假日权益。
- 忽视额外工时。悄悄超出合同的班次仍须付薪，其中部分还要按加班费率支付。
- 工资低就不缴公积金。请核查门槛，不要以为工资低就不必缴纳公积金。
- 混淆兼职与自由职业。如果由你规定工时、督导工作并提供工具，对方很可能是雇员。
- 未经同意更改工时。更改合同工时会影响薪酬和假期，任何变更都应以书面形式确认。
向哪里求助
人力部网站有兼职雇佣的指南和计算器，公积金局也设有雇主热线和在线资源。如有纠纷，劳资政纠纷管理联盟（TADM）可协助雇主和雇员解决薪资及雇佣问题。如果情况比较复杂，例如同时有全职和兼职岗位、或员工分布在多个门店，可考虑咨询雇佣法律师或人力资源顾问。
公平对待兼职员工，把一切记录在案，并使用官方计算器。这既能保护你的企业，也能让你成为大家愿意为之效力的雇主。
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