个人成长

如何成为更好的倾听者

用简单实用的小习惯,学会成为更好的倾听者。提升专注力,学会提问,让身边的人在职场和家里都真正感到被听见。

How to Be a Better Listener

如果你想知道怎样才能成为更好的倾听者,坦白说,这跟你的耳朵关系不大,更多取决于你的专注力。真正的倾听,也就是所谓的积极倾听(active listening),意味着把全部注意力放在对方身上,先按住自己想开口的冲动,让对方在你回应之前就感到被理解。这是一项可以练出来的能力,而且它几乎能改善你所有的人际关系。

更会倾听信息图。先专注:手机放下,别放手边、身体转向说话的人、保持舒服的眼神接触、视频通话时偶尔看镜头;先别急着给建议:先停一下再出主意、问对方要倾听还是建议、等对方说完再回应;听懂情绪:留意话里的情绪、把你听到的轻轻说回去、用简短转述确认理解;保持耐心:多问开放式问题、察觉走神就拉回来、必要时改时间再谈、留一点空白,别急着填满。
如何成为更好的倾听者。Sky Media 信息图。

为什么我们大多数人都不太会听

这并不是我们人不好,只是我们太忙,脑子转得又快。别人还在说话,我们往往已经在心里打腹稿、瞄手机,或者等着一个空档插进自己的话题。对方是能感觉到的。他们察觉到,你是在「掌控」这场对话,而不是真正投入其中。

在新加坡,会议一场接一场,家庭聚餐还要跟各种群聊抢注意力,「三心二意地听」几乎成了常态。好消息是,只要有意识地养成几个小习惯,就能把你重新拉回当下。

先把全部注意力交出去

在使用任何技巧之前,先做好最基本的事。把手机翻过去扣着,放到够不到的地方。身体转向对方。保持自然的眼神交流,而不是死盯着人看。如果是视频通话,记得时不时看看摄像头,而不是一直盯着自己的画面。

这些信号有两重作用:既告诉对方你此刻就在这里,也逼着自己的大脑投入进来。当你的姿态摆出「我很专注」的样子时,思绪就很难再飘走了。

忍住想「帮你解决」的冲动

朋友倾诉烦恼时,我们的本能是急着抛出解决方案。可很多时候,他们并不想要一个「答案」,只是想被听见。试着先把建议压一压,等对方开口问再说。一句简单的话就很管用:「你是想让我单纯听你说说,还是希望我出出主意?」光是这一问,就能挽救很多场对话。

听的是情绪,不只是事实

人们很少一开口就把真实想法说得一清二楚。一个同事一边叹气一边说「时间安排没问题」,其实是在向你传递两层信息。会倾听的人,既留意话语本身,也捕捉话语底下的情绪。

你可以温和地把这份情绪反馈回去:「听起来这个截止日期是能赶上的,只是你已经有点吃不消了。」当你准确地说出对方的感受,他们会松一口气。他们感到被看见,于是愿意敞开更多。

提出能往深处走的问题

无力的问题一句「是」或「不是」就能打发掉,有力的问题则会邀请对方继续讲下去。与其问「会议还顺利吗?」,不如问「会上都聊了些什么?」;与其问「你还好吗?」,不如问「最近有什么心事?」

顺着对方的话走,别急着把话头拐到自己的事情上。如果他们提到母亲身体不好,别马上转去聊你自己的家事。留在他们的话题里:「这段日子你是怎么撑过来的?」

一眼看懂:该做与不该做

下面这份速查表,下次聊天时可以放在心里对照一下。

这样做 别这样
收起手机,面向说话的人 对方说话时还瞄手机通知
回应前先停顿一下 对方一喘气就抢着插话
把你听到的复述回去 把话题转到自己身上
多问开放式问题 连珠炮似的问是非题
容得下沉默 急着填满每一个空档
用心听出情绪 只盯着事实本身

用简短的复述来确认理解

最有效的工具之一,就是用自己的话复述。等对方讲完一段,简短地帮他归纳一下:「所以是客户改了两次需求,现在你担心上线时间赶不上。」这一句话同时办了三件事:证明你在认真听,给对方机会纠正任何误会,也让对话慢下来,慢到足以真正思考。

复述要短。长篇大论的总结会让人觉得你在「表演」。通常一句清楚的话就够了。

管好你内心的干扰

外部的干扰容易察觉,难办的是内心的干扰。你的思绪会溜到待办清单、待会儿要怎么回应,或是对刚才那句话的评判上。一旦发现走神,就温和地把注意力拉回到对方的脸和声音上,就像你在安静下来独处沉淀时那样。

如果你因为太累或太饿而一直走神,那就坦诚一点。与其在一场根本没听进去的谈话里一味点头,不如说:「我真的很想好好听你说,我们吃完午饭再聊好吗?」这样反而更体贴。

意见不合时,也别把耳朵关上

最难做到倾听的时刻,就是你不认同对方的时候。一旦有人说了你觉得不对的话,你的大脑立刻开始组织反驳,就不再吸收他接下来的话了。试着觉察这种下意识的反应。

你完全可以先认真听完,之后再表达不同意见。听人把话说完,并不等于同意对方。事实上,当你真正弄懂了对方的立场,你最后的回应反而更有说服力,因为它针对的是对方真正说过的话。这一点,跟你如何冷静地处理冲突、如何坦然地面对批评是紧密相连的——无论哪一样,第一步永远是先理解,再争论。

养成习惯的小练习

想进步,并不需要报什么课程。接下来这一周,试试这几件事。

  • 每天挑一次谈话,回应前先在心里数到二。
  • 每天有一次,用一个追问代替讲自己的经历。
  • 每次聊完,默默回想一件对方告诉过你的事。
  • 察觉到自己快要打断时,忍住,让对方把话说完。

这些都很小,而这正是关键所在。倾听上的大改变,来自许许多多次小小的克制,一次次重复,直到它们变得自然而然。

当倾听成了一种情绪劳动

有时候,人们带给你的是很沉重的东西:悲伤、压力、一个艰难的决定。在这种时刻好好倾听是一份珍贵的礼物,但它也会消耗你。尽你所能去给予,同时也守护好自己的能量。你完全可以说:「我很在乎这件事,但我需要稍微歇一会儿,这样才能继续全神贯注地听你说。」做一个慷慨的倾听者,并不意味着毫无界限。

无声的回报

当你成为一个更好的倾听者,人们会开始主动来找你。他们愿意把更多心事托付给你。谈话不再像一场较量,而更像一个共享的空间。你也会因此更深地了解身边的人,这反过来让你变得更通透。

从小处做起,保持耐心,让你的专注去发挥作用。下一次有人对你说话时,送给他们一份难得的礼物——被真正听见。

延伸阅读: 如何在新加坡提升情商 · 如何冷静地处理冲突 · 如何变得更有自我觉察

常见问题

遇到话特别多的人,该怎么听? 先接受自己不必记住每个细节。留意对方的重点或情绪,用一句话简短地回应,再自然地转移话题或结束谈话。坦白说明自己的时间,比一边点头一边神游更体贴。

怎样更好地倾听正值青春期的孩子? 挑个气氛平静的时候,放下手机,让孩子把话说完再发表意见。青少年感觉不被说教时,往往更愿意开口。多用开放式问题,复述你听到的内容,并问问他们是想要建议,还是只想要有人听。

视频通话或网上聊天时,怎样才算好好听? 关掉其他页面和通知,偶尔看向镜头。聊天时要针对对方真正写的内容回复,不要匆匆扫过;涉及敏感话题时,先确认自己没有误会。谈到情绪方面的事,直接通话往往比来回发长信息更好。

保持沉默就等于认真倾听吗? 不完全是。沉默有帮助,但倾听还包括让对方知道你在跟进,例如眼神接触、点头或简短复述。如果你一言不发却心不在焉,对方不会觉得被听见。重点是让说话的人能感受到你的专注。

要多久才能成为更好的倾听者? 没有固定的时间表,但小改变往往很快就看得出来。每次回答前停顿一下,或每天多问一个追问,都能慢慢养成习惯。进步来自日常的点滴练习,而不是一次大努力。

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