职业发展

如何打造高绩效团队

在新加坡打造一支高绩效团队:设定清晰的目标,营造信任与安全感,培养人才,并在不让任何人倦怠的情况下持续出成绩。

How to Build a High-Performing Team

每位管理者都想要这样一个团队:交付稳定、适应迅速,而且成员之间真心享受共事。但在新加坡,一支高绩效团队不会凭空出现,也不只是招几个聪明人、指望默契自然发生那么简单。高绩效是有意打造出来的,靠的是清晰的方向、真实的信任,以及对人们如何协作的持续关注。本指南将阐述这些根基,取自在新加坡各类职场里普遍行之有效的经验,好让你打造一支既能出成绩、又能长久的团队。

打造高绩效团队信息图。方向要清楚:使命要讲得很清楚、把大目标变成共识、让每个人知道自己负责什么、定期回看目标;建立信任感:营造能安心发声的环境、欢迎提问,也接受失误、先听完整再回应、主动请安静的人说话;招对人,养人才:按能力和适配度招人、把人放在强项位置、流程要公平,看表现、持续带教和培养;沟通并稳住表现:安排例会和一对一、公平地追踪责任、放手让人真正负责、留意工作量和休息。
如何打造高绩效团队。Sky Media 信息图。

从目的与目标的清晰开始

出色的团队清楚知道他们想达成什么、以及为什么重要。含糊是绩效的敌人,因为当人们对优先事项不确定时,力气会四散,好工作会被浪费在错误的事情上。作为领导者,你的第一项工作就是让使命和近期目标清晰得毫不含糊。

把大局转化为具体、共享的目标,让每个人都能理解、都能在其中看见自己。当人们领会到自己个人的工作如何与团队的目的相连时,动力会上升,决策也会变得更容易,因为他们有了一把清晰的尺子来权衡取舍。要定期回顾这些目标,而不是设定一次就束之高阁,并确保每个人都知道自己具体负责什么。把这件事做对本身就是一门功夫,它与学习如何设定团队目标与OKR(目标与关键成果)相辅相成,好让抱负与清晰的进度衡量相匹配。

建立信任与心理安全感

如果说清晰是高绩效团队的骨架,那信任就是让它保持活力的血液。最高产的团队,是那些人们敢于发声、承认错误、寻求帮助、挑战想法而不必担心被惩罚或羞辱的团队。正是这种心理安全感,让一个团队能够及早发现问题、诚实地改进。

在新加坡有时讲究层级的职场文化里,这需要有意识的努力,因为资浅员工在资深同事面前可能会有所保留。作为领导者,你定下基调。公开承认你自己的错误,对坏消息报以好奇而非指责,并真心欢迎不同的意见。这里的细微信号极其重要。有几个习惯有助于建立那份安全感:

  • 先充分倾听再回应,好让人们感到被听见
  • 出错时把问题与人分开
  • 慷慨地把功劳归于他人,作为领导者承担责任
  • 主动请较安静的声音加入,而不是任由自信的人主导

信任也在日常的情绪调频中生长,而强化你自己的职场情商,能让你更容易读懂团队,并以建立而非侵蚀信心的方式来回应。

把对的人放到对的岗位上

即便是最好的文化,若没有对的人员搭配和一个公平的引进方式,也会步履维艰。打造一支强团队,意味着为真正的能力与契合而招聘,然后把人放在他们的长处能发光的地方。要留意互补的技能,因为一支思路雷同的团队会有相同的盲点。

当你招聘时,保持公平、以才取人,符合三方保障公平与进步雇佣联盟(TAFEP)的指导原则和新加坡雇佣法,拿不准时就查阅人力部(MOM)和三方保障公平与进步雇佣联盟(TAFEP)等当前官方资料。我们关于如何招聘与面试求职者的指南,更深入地讲解了如何运行一个公平、有效的流程。人一旦到位,就投入去培养他们。高绩效团队往往是学习型团队,人们在其中被延展、被辅导、被发展,而不是被搁着停滞,而定期辅导是你作为他们领导者所能养成的最有价值的习惯之一。

沟通、授权,并让人负起责任

强团队沟通得好,无论是好消息还是难开口的话。建立规律的节奏,比如简短的团队碰头会和坦诚的一对一,好让信息流动、小问题在长大之前浮现。把这些对话开好,靠的是真正的倾听而非做做样子的汇报,这是一项值得磨练的技能。

问责是许多团队栽跟头的地方。高绩效要求人们兑现自己的承诺,而且这是公平、一致地对每个人的期待。这无关严苛,而是对共同目标的尊重。给人们对自己工作的真正主导权,而不是盯着每一个细节,因为微观管理会窒息你正试图培养的那份主动性。学会如何有效授权,能让你延展你的人手,同时解放自己去领导。当有人做得不够时,直接而善意地处理它,聚焦于行为和前进的路径,而不是指责。

在不倦怠的前提下维持绩效

一支全速冲刺的团队最终会崩溃。可持续的高绩效,意味着像重视产出一样认真地保护你的人的健康。留意工作量,鼓励真正的休息,并亲自示范健康的界限,因为一个团队会从领导者的习惯里取得暗示。在新加坡快节奏的环境里,这一点很容易被忽略,忽视的代价却很高。

一路上要庆祝胜利,不只是那些重大的里程碑。真诚给予的认可能激发动力,并强化你想要看到更多的行为。通过一起反思什么进展顺利、什么可以更好,来不断改进团队的工作方式。养成这种诚实反思的习惯,能让团队保持适应力,防止小小的挫败感发酵成怨气。

务实总结

打造一支高绩效团队是耐心而有意的工作:设定清晰的目的,营造真实的信任,公平地引进并培养对的人,有意图地沟通和授权,并保护你的团队不至于燃尽。这些没有一样是花哨的,而所有这些都会随时间复利累积。稳步聚焦在这些根基上,你就会培养出一支不仅能交出扎实成果、而且人们真心乐意身处其中的团队。

常见问题

打造高绩效团队需要多长时间? 没有固定的时间表,通常需要数月持续努力,而且成员变动或重点改变时可能会退步。进步体现在目标更清晰、信任更深、重复出现的问题更少。把它当成持续的工作,而不是有终点的项目。

如果有一名成员表现不佳,拖累整个团队,怎么办? 尽早私下处理。说明期望,找出原因,是技能、工作量还是动力问题,再商定支持措施和改进时限。如果仍无进展,应联络人力资源部,并按公司程序公平处理。置之不理往往会让其他成员感到沮丧。

混合办公或远程团队要如何培养团队精神? 订立清晰的沟通节奏,保留一些定期的面对面或视频聚会,并在线上让表扬看得见。给大家共同努力的目标。到办公室的日子应用于合作与交流,而不只是各自埋头工作。

团队建设活动真的能提升绩效吗? 如果能建立真正的信任并让每个人都参与,是有帮助的,但一次活动很少能改变团队的工作方式。日常的坦诚反馈、清晰分工和公平的问责更为重要。选择大家都能轻松参加、并切合团队需要的活动。

怎样衡量我的团队是否高绩效? 看达成约定目标的成果、工作质量、解决问题的速度,以及成员的投入程度。定期反馈和坦诚的团队反思能补足数字看不到的部分。拿团队自己过去的表现比较,而不只是与其他团队相比。

延伸阅读: 如何激励你的团队 · 如何为新团队成员做好入职引导

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