与你共事的人,对你每一天的影响不亚于工作本身。良好的职场关系(workplace relationships)能让艰难的项目变得轻松,为你打开原本不知道存在的门,也把办公室变成一个你不再害怕去的地方。本指南提供一些切实可行的方法,帮你在新加坡的职场中建立真诚、专业的联系,无论你是刚加入一个团队,还是想加固你已有的纽带。
为什么关系比你以为的更重要
技能让你被录用,但关系往往决定你能走多远、以及一路上有多享受。信任你的同事会与你分享信息、在你为难时替你顶上、在机会出现时推荐你。把你当作一个人来了解的经理,会在关键时刻为你说话。
这一切都不意味着虚情假意或勾心斗角。最牢固的职场关系,建立在可靠与真诚的尊重之上,而非奉承。在新加坡这样一个小而人脉紧密的市场里,一个正派又可靠的名声能传得很远,并且会跟着你跨越一份份工作。
先从可靠做起
在魅力或寒暄之前,任何工作关系的根基都是信任,而信任要靠说到做到来建立。守住你的截止期限、回复讯息,并及早示警问题,而不是把它们藏起来。人们会亲近那些让自己工作更轻松、又默默尽本分的同事。
几个可靠的习惯能建立起牢固的名声:
- 兑现承诺,哪怕是小事。
- 在延误变成别人的紧急状况之前就沟通。
- 慷慨地把功劳归于他人,公平地分担工作。
- 坦白承认错误,而不是遮遮掩掩。
这些习惯听上去理所当然,却出人意料地稀有。始终如一地可靠,会比任何单个亮眼时刻都更快地让你脱颖而出。
学会读懂文化
每个职场都有它自己不成文的节奏,而新加坡的办公室常常汇聚了来自众多背景、年龄和沟通风格的人。把你初来乍到的头几周多用来观察、少用来表现。留意人们如何开口求助、在会议上有多直率,以及决定实际上是怎么做出来的。
具备文化意识、尊重差异,会让你受益良多。一句本意是玩笑的话,跨越不同文化时可能听起来完全是另一回事,所以宁可偏向温和与礼貌。当你在不失去本真的前提下适应所处的场合时,人们在你身边就会感到自在。
用心经营不同类型的关系
工作中并非每段关系都一样,每一段都值得略微不同的方式。有意识地去思考它们,会比把一切交给运气更有帮助。
| 关系 | 靠什么建立 | 要避免什么 |
|---|---|---|
| 同级与队友 | 公平分担工作、平易近人 | 小家子气地竞争或抢功 |
| 你的经理 | 可靠、清晰的进度更新、主动性 | 只在有求于人时才现身 |
| 其他部门 | 乐于助人、易于合作 | 把他们当作绊脚石 |
| 资历较浅的同事 | 指导、耐心、尊重 | 居高临下或无视他们 |
| 高层领导 | 把工作做好、偶尔的曝光度 | 强行制造刻意的亲近 |
你不必成为每个人的密友。但你确实需要成为这几类人都乐意共事的那个人。
建立融洽关系的小习惯
融洽关系更多是在细微的瞬间里建立的,而非靠盛大的姿态。几个简单的习惯,坚持去做,就能让你成为人们信任又乐于相处的那种同事。
记住名字和细节
肯花心思记住一位同事的名字、职位,以及一点小小的个人细节,传递的是真诚的尊重。问一句某人的周末过得怎样,并真的去听,会随着时间积攒出温情。
乐于施以援手
力所能及时搭把手,分享你所知道的,把应该认识的人牵到一起。慷慨往往会回到你身上,尽管其要义在于给予而不计较回报。
无论线下线上都要露面
无论你的团队是在办公室还是混合办公,一点点的存在感都有分量。偶尔一起吃个午饭,在群聊里参与讨论,为同事的成就喝彩。这些瞬间会累积成真正的联系。
得体地处理摩擦
即便在好的团队里,分歧也会发生。你如何处理摩擦,对关系的塑造更甚于分歧本身。当紧张出现时,要及早、私下、冷静地去化解,而不是任由它发酵,或蔓延成流言蜚语。
在被证明并非如此之前,先假定对方出于善意,并把问题与人分开。一场以尊重来对待的艰难谈话,往往会加深一段关系,而不是把它弄破。另一方面,在背后议论同事,则会悄悄侵蚀你辛苦建立起来的信任,因此值得彻底避免。
让关系保持专业且可持续
工作中温暖的关系固然美好,但要让它们保持专业且可持续。你可以友善而不必过度倾诉,可以给予支持而不必背负所有人的问题。守护健康的界线,反而会让你的关系维系得更久,因为人们清楚与你相处的分寸。
如果工作情谊长成了真正的友谊,那是一份可爱的额外收获。只是要留心,并非人人都想要同样的亲近程度,而得体地读懂这一点,正是做一个体贴同事的一部分。
远程或混合办公时的关系
如今许多新加坡团队把一周的时间分在办公室和家里,而当你很少同处一室时,联系不会自动发生。要与那些你多半只在屏幕上见到的同事保持亲近,需要多用一点心思。
几个小小的努力就能带来实实在在的不同:
- 在受欢迎的会议上打开你的摄像头,因为面孔能建立起单靠声音无法带来的温情。
- 偶尔发一条与任务无关的讯息,比如一句简短的道谢或道贺。
- 让你在办公室的日子物尽其用,去进行那些在聊天里显得别扭的对话,从反馈到头脑风暴。
- 做到及时回应,因为线上的可靠,正是远程同事学着信任你的方式。
距离不必意味着关系上的疏远。一点点刻意的主动联络,就能让混合团队感觉像个团队,而不是屏幕上一串名字。
建立经得起时间的纽带
牢固的职场关系不是一天建成的,也不是靠什么巧妙的手段。它们生长于日复一日、周复一周地做到可靠、尊重,并真心关注你身边的人。把心思放在成为你自己也希望拥有的那种同事、适应你所处的文化、以从容化解那些磕磕绊绊上。一贯地做到这些,你就会发现工作更令人愉快、职业更有人支撑,而你的名声也在悄悄为你加分。
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