在新加坡生活

如何在新加坡建立职场关系

牢固的职场关系让工作更轻松、职业成长更快。一份实用的新加坡指南,教你与同事、上司和团队建立信任。

How to Build Workplace Relationships

与你共事的人,对你每一天的影响不亚于工作本身。良好的职场关系(workplace relationships)能让艰难的项目变得轻松,为你打开原本不知道存在的门,也把办公室变成一个你不再害怕去的地方。本指南提供一些切实可行的方法,帮你在新加坡的职场中建立真诚、专业的联系,无论你是刚加入一个团队,还是想加固你已有的纽带。

建立职场好关系信息图。为什么重要:信任会带来支持、关系让难事更轻松、口碑会跟着你走;先建立信任:说到就要做到、及早回复和通报延迟、分享功劳,承认错误;读懂职场文化:先观察工作方式、尊重不同背景、适应环境但不失真;日常好习惯:记住名字和细节、主动帮忙不计较、私下冷静处理摩擦、办公室和混合办公都保持联系。
如何在新加坡建立职场关系。Sky Media 信息图。

为什么关系比你以为的更重要

技能让你被录用,但关系往往决定你能走多远、以及一路上有多享受。信任你的同事会与你分享信息、在你为难时替你顶上、在机会出现时推荐你。把你当作一个人来了解的经理,会在关键时刻为你说话。

这一切都不意味着虚情假意或勾心斗角。最牢固的职场关系,建立在可靠与真诚的尊重之上,而非奉承。在新加坡这样一个小而人脉紧密的市场里,一个正派又可靠的名声能传得很远,并且会跟着你跨越一份份工作。

先从可靠做起

在魅力或寒暄之前,任何工作关系的根基都是信任,而信任要靠说到做到来建立。守住你的截止期限、回复讯息,并及早示警问题,而不是把它们藏起来。人们会亲近那些让自己工作更轻松、又默默尽本分的同事。

几个可靠的习惯能建立起牢固的名声:

  • 兑现承诺,哪怕是小事。
  • 在延误变成别人的紧急状况之前就沟通。
  • 慷慨地把功劳归于他人,公平地分担工作。
  • 坦白承认错误,而不是遮遮掩掩。

这些习惯听上去理所当然,却出人意料地稀有。始终如一地可靠,会比任何单个亮眼时刻都更快地让你脱颖而出。

学会读懂文化

每个职场都有它自己不成文的节奏,而新加坡的办公室常常汇聚了来自众多背景、年龄和沟通风格的人。把你初来乍到的头几周多用来观察、少用来表现。留意人们如何开口求助、在会议上有多直率,以及决定实际上是怎么做出来的。

具备文化意识、尊重差异,会让你受益良多。一句本意是玩笑的话,跨越不同文化时可能听起来完全是另一回事,所以宁可偏向温和与礼貌。当你在不失去本真的前提下适应所处的场合时,人们在你身边就会感到自在。

用心经营不同类型的关系

工作中并非每段关系都一样,每一段都值得略微不同的方式。有意识地去思考它们,会比把一切交给运气更有帮助。

关系 靠什么建立 要避免什么
同级与队友 公平分担工作、平易近人 小家子气地竞争或抢功
你的经理 可靠、清晰的进度更新、主动性 只在有求于人时才现身
其他部门 乐于助人、易于合作 把他们当作绊脚石
资历较浅的同事 指导、耐心、尊重 居高临下或无视他们
高层领导 把工作做好、偶尔的曝光度 强行制造刻意的亲近

你不必成为每个人的密友。但你确实需要成为这几类人都乐意共事的那个人。

建立融洽关系的小习惯

融洽关系更多是在细微的瞬间里建立的,而非靠盛大的姿态。几个简单的习惯,坚持去做,就能让你成为人们信任又乐于相处的那种同事。

记住名字和细节

肯花心思记住一位同事的名字、职位,以及一点小小的个人细节,传递的是真诚的尊重。问一句某人的周末过得怎样,并真的去听,会随着时间积攒出温情。

乐于施以援手

力所能及时搭把手,分享你所知道的,把应该认识的人牵到一起。慷慨往往会回到你身上,尽管其要义在于给予而不计较回报。

无论线下线上都要露面

无论你的团队是在办公室还是混合办公,一点点的存在感都有分量。偶尔一起吃个午饭,在群聊里参与讨论,为同事的成就喝彩。这些瞬间会累积成真正的联系。

得体地处理摩擦

即便在好的团队里,分歧也会发生。你如何处理摩擦,对关系的塑造更甚于分歧本身。当紧张出现时,要及早、私下、冷静地去化解,而不是任由它发酵,或蔓延成流言蜚语。

在被证明并非如此之前,先假定对方出于善意,并把问题与人分开。一场以尊重来对待的艰难谈话,往往会加深一段关系,而不是把它弄破。另一方面,在背后议论同事,则会悄悄侵蚀你辛苦建立起来的信任,因此值得彻底避免。

让关系保持专业且可持续

工作中温暖的关系固然美好,但要让它们保持专业且可持续。你可以友善而不必过度倾诉,可以给予支持而不必背负所有人的问题。守护健康的界线,反而会让你的关系维系得更久,因为人们清楚与你相处的分寸。

如果工作情谊长成了真正的友谊,那是一份可爱的额外收获。只是要留心,并非人人都想要同样的亲近程度,而得体地读懂这一点,正是做一个体贴同事的一部分。

远程或混合办公时的关系

如今许多新加坡团队把一周的时间分在办公室和家里,而当你很少同处一室时,联系不会自动发生。要与那些你多半只在屏幕上见到的同事保持亲近,需要多用一点心思。

几个小小的努力就能带来实实在在的不同:

  • 在受欢迎的会议上打开你的摄像头,因为面孔能建立起单靠声音无法带来的温情。
  • 偶尔发一条与任务无关的讯息,比如一句简短的道谢或道贺。
  • 让你在办公室的日子物尽其用,去进行那些在聊天里显得别扭的对话,从反馈到头脑风暴。
  • 做到及时回应,因为线上的可靠,正是远程同事学着信任你的方式。

距离不必意味着关系上的疏远。一点点刻意的主动联络,就能让混合团队感觉像个团队,而不是屏幕上一串名字。

建立经得起时间的纽带

牢固的职场关系不是一天建成的,也不是靠什么巧妙的手段。它们生长于日复一日、周复一周地做到可靠、尊重,并真心关注你身边的人。把心思放在成为你自己也希望拥有的那种同事、适应你所处的文化、以从容化解那些磕磕绊绊上。一贯地做到这些,你就会发现工作更令人愉快、职业更有人支撑,而你的名声也在悄悄为你加分。

延伸阅读: 新加坡的办公室礼仪 · 在职场中给予和接受反馈 · 在新加坡获得晋升

常见问题

我比较害羞内向,要怎样在职场上交到朋友? 你不必外向。从小而固定的举动开始,例如打招呼、问一个真诚的问题,或在工作上主动帮忙。对很多内向的人来说,一对一的咖啡时间或聊天,比大型聚会更合适。持之以恒比个人魅力更能建立信任。

和上司成为好朋友,是个好主意吗? 和上司保持温暖而尊重的关系很好,但过分亲近可能模糊界线,让给予反馈或升职变得尴尬。保持友善与专业,不要透露太多私人细节。如果真的发展出友谊,要坦诚面对可能出现的利益冲突。

同事老是把我的功劳揽到自己身上,怎么办? 先记录自己的贡献,并通过电邮或会议公开分享进度。然后私下以事论事地跟那位同事谈谈。如果情况持续,就向上司反映,重点放在工作和成果上,而不是指责。

和某位同事就是合不来,该如何相处? 你们不必成为朋友,但需要专业地合作。保持礼貌、沟通清晰、就事论事,并把重点放在共同的目标上。如果影响到工作,可以直接跟对方谈,或向上司、人力资源部寻求意见。

下班聚餐或团队活动,对建立人际关系是必须的吗? 这些活动有帮助,但并非必须,也可以通过午餐、喝咖啡聊天或在项目上帮忙来建立关系。参加适合自己的活动,也尊重自己的底线。偶尔露面通常就足够了。

延伸阅读: 职场沟通:中国 vs 新加坡

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