在新加坡生活

新加坡职场文化:会遇到什么,如何融入

了解新加坡的职场文化,从等级观念、沟通方式到多元文化礼仪,让你顺利安顿下来,与本地同事愉快共事。

Singapore Workplace Culture: What to Expect and How to Fit In

如果你刚开始在这里工作,先摸清新加坡的职场文化,会让你比任何组织架构图都更快地安顿下来。新加坡的办公室融合了高效、礼貌和真正多元的文化背景,只要你弄懂那些不成文的规矩,大多数团队都很欢迎新人。这份指南会带你了解你很可能会遇到的种种规范,从决策是怎么做出来的,到大家在会议上如何说话,让你有备而来,而不是靠猜。

这些都不是一成不变的。共享办公空间里一家年轻的科技初创公司,和一家老牌银行或政府关联企业,感觉截然不同。把下面这些模式当作一张入门地图,然后根据你对自己团队的观察随时调整。

新加坡职场文化:会遇到什么,如何融入信息图
新加坡职场文化:会遇到什么,如何融入。Sky Media 信息图。

等级观念与对资历的尊重

许多新加坡职场都带着对资历的尊重,这会影响日常的互动。头衔很重要,人们往往会对年长或资历更深的人表示敬重,尤其是在他人面前。这并不意味着你不能发表看法,而是说表达的方式很重要。把建议包装成一个问题(”如果我们试试……会不会更好?”),往往比直白地纠正资深同事更容易被接受。

你会在一些小细节里注意到这一点。团队聚餐时,大家可能会等最资深的人先动筷子;在大型会议上把不同意见先压下来,事后私下再提。汇报关系通常都被认真对待,所以越过你的经理直接找他的上司,通常会被视为一种失礼。拿不准时,就让你的直属经理知情。

话虽如此,扁平化的文化在初创公司和创意团队里也很常见,那里直呼其名、公开辩论是常态。观察同事们怎么称呼领导,然后入乡随俗。

理解”kiasu”(怕输),但别被刻板印象带偏

你会听到”kiasu”这个词,这是个福建话词,字面意思是”怕输”。人们用它——常常带着笑——来形容那种不想错过、不想落后的本能,比如为了拿赠品早早排队,或者为一场会议做过度准备。在职场上,它可能表现为一丝不苟,想在项目上线前把每个细节都覆盖到,也可能表现为对抓住机会的热切。

很容易把”kiasu”听成一种批评,但本地人常常带着善意的幽默用它来形容自己。健康的那一面是勤勉和充分准备,这些在团队里都是实打实的优势。不那么有帮助的那一面,则是那种让人不敢放权、不敢冒合理风险的焦虑。如果一位同事似乎反复检查,他可能只是尽职尽责而已。用宽慰而不是评判去回应,你会很快建立起信任。

沟通风格:读懂言外之意

新加坡的沟通往往偏含蓄,尤其是在涉及分歧或坏消息时。一句”我查一下再回复你”,有时可能意味着答案八成是否定的。”Can, can”(可以可以)通常表示同意,而一句迟疑的”应该没问题”可能是在暗示存疑。学会听懂那些更委婉的信号,能省去很多误会。

有几个习惯很有帮助:

  • 留意那些留有余地的措辞。像”也许”、”挺难的”或”有点棘手”这样的词,往往比表面上分量更重。
  • 给对方一个体面的台阶。与其当场逼人给出是或否,不如提供几个选项,让谁都不必丢面子。
  • 用书面形式跟进。一封简短的总结邮件,能确认双方真正达成了什么。
  • 别把礼貌当成完全同意。之后再确认一下,才稳妥。

在轻松的闲聊中你也会遇到”新加坡式英语”(Singlish),夹杂着”lah”、”leh”、”meh”之类的语气词。这是同事之间友好的口头简语。你不必刻意去学,正式邮件和对客户的工作仍然使用标准英语。

会议、守时与把事情办成

会议通常都相当准时开始,守时被视为一种尊重的表现。要有备而来,因为把你的数据或进展准备妥当,传递出的是靠谱的信号。在等级观念较强的环境里,即使经过集体讨论,决定也可能要由资深者来拍板,所以要看清究竟谁才需要点头。

团队和谐往往很受重视,所以会议上公开对峙的情况很少见。如果你有不同意见,平和地提出,或者事后一对一地谈,通常比在会上硬碰硬更有效。会议之后,行动事项和时间节点都被认真对待,说到做到是你赢得好口碑最快的方式之一。

职场中的多元文化礼仪

新加坡是华人、马来人、印度人以及许多其他族群的家园,还有来自世界各地的同事。这种多元是在这里工作最美好的部分之一,多一点体察就能大有帮助。

场合 贴心的做法
团队聚餐 问一下大家的饮食需求。有些同事吃清真食品、是素食者,或者忌口某些食物,所以在为大家点餐前先问清楚。
节庆期间 在农历新年、开斋节、屠妖节和圣诞节时向同事送上祝福。一句简单而真诚的问候就很受欢迎。
称呼与问候 问一下对方喜欢别人怎么称呼自己。各种文化的取名习惯各不相同,所以问一下完全没问题。
闲聊 美食、旅行和周末计划既安全又亲切。除非同事主动提起,否则政治、种族和宗教的话题要慎聊。
见面的肢体礼节 握手很常见,但有些人可能更倾向于点头示意。跟着对方的节奏来。

职场上公平而有尊严的对待,也有三方指导原则作为支撑。如果你遭遇不公平对待或骚扰,可以向公司的人力资源团队、向雇佣关系公平与进步联盟(TAFEP),或向人力部(MOM)寻求帮助。严重的问题你不必独自扛,主动求助是明智之举,而不是小题大做。

建立关系,读懂气氛

这里的信任往往是慢慢建立起来的,靠的是一件件小事上的始终如一:准时出现、说到做到、易于共事。参加团队聚餐、偶尔答应下班后的聚会、记住同事的喜好,这些都能帮你融入这个集体。人脉也很重要,无论在办公室内还是外,而当它出于真心而非利益交换时,往往效果最好。

头几个月里,对自己耐心一些。每个团队都有自己的节奏,你会比预想中更快地学会本地的那套简语。一开始多观察、少说话,友善地提问,并且往好处想,大多数同事都会向你伸出善意的手。

本文是关于职场规范的一般性信息,并非法律或财务建议。你具体的权利和待遇取决于你的合同和现行规定,所以任何正式事项都请向人力部(MOM)或你的雇主核实。

延伸阅读

打好基础,融入新岗位会更轻松。如果你还在找工作,可以先看我们的在新加坡找工作指南,再通过新加坡办公室礼仪把日常细节做对。想拓展你的圈子,我们关于在新加坡建立人脉的文章,与上面这些内容正好相辅相成。