商业

借助新加坡调解中心解决商业纠纷

新加坡调解中心商业纠纷指南:何时适合调解、SMC 调解流程如何进行、费用受哪些因素影响,以及如何让和解协议具有强制执行力。

Using the Singapore Mediation Centre to Settle a Business Dispute

供应商延迟交货、客户拖着最后一张发票不付、合伙人想退出合资项目:商业纠纷耗时、耗钱,也伤关系。在打官司之前,不妨先想想调解能否更快解决问题。对许多遇到商业纠纷的中小企业来说,通过新加坡调解中心进行调解,是一种有章可循、保密的方式,能帮助双方达成都可接受的协议,同时让结果掌握在自己手中。

本指南介绍什么情况下适合调解、新加坡调解中心(Singapore Mediation Centre,SMC)的案件通常如何进行、费用受哪些因素影响,以及如何让和解协议具有强制执行力。本文仅供一般参考,不构成法律建议。具体纠纷请咨询律师,并直接向 SMC 核实最新程序和收费。

信息图:在新加坡调解中心解决商业纠纷——何时适合调解、调解中心的流程、影响费用的因素,以及如何让和解协议可执行
借助新加坡调解中心解决商业纠纷。Sky Media 信息图。

新加坡调解中心的职能

SMC 是一家非营利机构,为商业和民事事务提供调解及其他争议解决服务。中心设有一支经过培训的调解员名册,其中许多是资深律师、退休法官或业内专业人士,并负责从首次申请到最终和解的整个案件管理。

在调解中,中立的调解员帮助各方沟通、理解彼此立场并探讨解决方案。调解员不判定谁对谁错,也不能强加结果,任何结果都必须由双方同意。这正是调解与诉讼或仲裁的关键区别:在法院或仲裁中,由法官或仲裁员作出有约束力的裁决。

SMC 与社区调解不同,后者处理的是个人之间的邻里和家庭类纠纷。如果您的问题是噪音投诉或与楼上邻居发生争执,请先阅读我们的利用社区调解解决纠纷指南。至于跨境商业纠纷,新加坡国际调解中心(SIMC)也是一个选择。

什么情况下适合调解

以下情况下,调解往往效果不错:

  • 您希望维持合作关系。长期供应商、经销商、房东和合伙人,往往比一张有争议的发票更重要。
  • 事实本身争议不大,只是双方对怎样才算公平看法不同。
  • 时间和成本很重要。调解的安排和完成通常比审讯快得多。
  • 需要保密。调解中的发言一般会被保密,通常不会在日后的诉讼中使用,可保护您的声誉和商业信息。
  • 有灵活变通的空间。分期付款、未来订单、折扣、修改合同条款或联合公开声明,都是法院通常无法判令的结果。

以下情况则可能不太适合:您急需法院禁令;对方明显恶意行事或干脆拒绝参与;或您需要一个公开的法院判决来确立先例。如果对方是对无争议款项拒不付款的债务人,其他工具可能更合适。我们的法定索偿书与追讨债务指南介绍了其中一种途径。

许多合同已包含调解条款,要求双方在诉诸法院或仲裁前先尝试调解。请先查看您的合同。如果有此条款,跳过调解日后可能带来麻烦。

调解与其他纠纷解决方式的比较

方式 由谁决定 主要特点
直接协商 双方自己 若能谈成,最便宜也最快;但谈判陷入僵局时没有中立方协助
在 SMC 调解 双方在中立调解员协助下决定 自愿、保密、结果灵活;只有双方同意才能和解
仲裁 仲裁员 私密且有约束力;裁决可强制执行;通常比调解贵
法院诉讼 法官 公开、有约束力,可上诉;通常耗时最长、费用最高
小额索偿庭(Small Claims Tribunals) 审裁官 适用于限额和类型范围内的较小索偿;程序较简单,无需律师

根据新加坡的法院规则,各方在诉讼前和诉讼期间都应考虑友好解决。法官可能会询问您是否尝试过调解,无理拒绝调解有时会影响诉讼费用的判定。因此,即使您预计最终要上法庭,真诚尝试调解也值得考虑。

SMC 的一般流程

具体步骤可能有所不同,请查看 SMC 网站了解最新程序和表格。一宗典型的商业案件大致如下:

  1. 提交调解申请。一方或双方共同向 SMC 提交申请,简述纠纷内容和涉及金额。如果只有一方提出申请,SMC 通常会联系另一方,邀请其参与。
  2. 签署调解协议。双方签署协议,订明基本规则,包括保密条款及费用分摊方式。
  3. 委任调解员。双方可从 SMC 名册中共同选定调解员,也可由 SMC 推荐在相关行业或纠纷类型方面有经验的人选。
  4. 案件准备。各方通常在调解前提交简短的案情摘要和关键文件。内容要精炼:调解员需要的是主要争议点,而不是每一封电邮。
  5. 调解会议。许多商业调解在一天内完成。调解员通常先召开联合会议,再与各方分别私下会谈(caucus),在保密情况下探讨方案、检验立场。
  6. 和解或未能和解。如果达成协议,会写成和解协议并签署。如果没有达成,您仍可自由选择其他途径,有时调解也能为日后缩小争议范围。

谁应该出席。请派真正有权拍板和解的人出席,例如董事或老板。如果在场的人还要「回去请示老板」,调解很快就会停滞。律师可以出席,而且往往有帮助,但没有律师也可以调解。

影响费用的因素

SMC 的收费通常包括立案费或行政费,以及调解费。费用一般按争议金额和会议时长计算,通常由双方分摊。收费标准会调整,申请前请查看 SMC 最新公布的收费。

其他需要预算的费用:

  • 如聘请律师,律师的准备和出席费用。
  • 员工搜集文件所花的时间。
  • 技术性纠纷中专家(如工料测量师或会计师)的意见费用。

即便算上这些费用,调解通常也远比打官司打到审讯便宜。针对中小企业的政府计划和支持措施会不时变化,请向 SMC 或您的行业公会询问目前是否有适用于您所在行业的津贴调解计划。

让和解协议具有强制执行力

签署的和解协议是一份有约束力的合同。如果对方违约,您可以直接依据和解协议起诉,这通常比就原纠纷起诉简单。

新加坡的《调解法》(Mediation Act)还提供了另一种选择。如果调解由指定的调解服务机构管理,或由认证调解员主持,经各方同意,可向法院申请将和解协议记录为法庭命令。一旦记录在案,即可像法庭命令一样强制执行。提出这项申请有时限,因此协议一签署,就请向律师咨询。

对于国际商业和解,《新加坡调解公约》(Singapore Convention on Mediation)为在各缔约国执行经调解达成的和解协议提供了框架。如果对方在海外,请询问律师是否适用。

让和解协议真正落实的小贴士:

  • 写明确切金额、期限和付款方式。
  • 注明逾期未付款时的后果。
  • 注明调解费用由谁承担。
  • 清楚说明该协议了结纠纷所涉的全部索偿。

调解前的准备

  • 搜集合同、采购订单、发票、交货记录和关键往来信函。
  • 想清楚调解失败时您最现实的替代方案,包括上法庭的费用和时间。
  • 在会议前定好自己的底线,但对之前没想到的方案保持开放。

调解不是示弱。对许多新加坡企业来说,这是阻止纠纷继续拖垮公司的最快方式。如果是涉及个人事务的调解,请参阅我们的离婚夫妇调解指南。

常见问题

如果对方拒绝参加调解怎么办? 调解是自愿的,所以不能强迫对方达成和解。如果只有一方提出申请,新加坡调解中心(SMC)通常会联系另一方邀请参加。若对方拒绝,你仍可以尝试直接谈判或其他途径,不过无理拒绝调解,有时会影响诉讼中的讼费。

调解达成的和解协议有约束力吗? 只有在双方签署和解协议之后才有,协议这时相当于一份有约束力的合约。根据《调解法》,你也可以在期限内向法庭申请把它记录为法庭命令。签署后请立刻向律师咨询。

如果调解失败会怎样? 你仍然可以选择其他途径,例如仲裁或上法庭,而调解中所说的话一般保密,通常不会在日后被使用。有时即使调解失败,争议点也会因此缩小。开始前请先想好最佳的替代方案,包括所需的时间和费用。

应该派谁代表公司出席调解? 请派有实际决定权的人,例如董事或老板,因为如果出席者每次都得向老板请示,调解很快就会停滞。律师可以出席,通常也有帮助,但没有律师也可以参加调解。

调解之前需要先查看合约吗? 需要。许多合约载有调解条款,要求双方在诉诸法庭或仲裁前先尝试调解,跳过这一步日后可能会有麻烦。请先读清楚条款,再收集合约、发票和送货记录,不确定时请咨询律师。

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