职业发展

同事似乎状态不好?如何关心和问候正在挣扎的同事

担心同事的心理健康状况?了解需要留意的信号、该怎么开口、如何保护隐私,以及可以引导对方去哪里求助,包括员工援助计划(EAP)。

How to Check In on a Colleague Who Seems to Be Struggling

你每天坐在某人附近,或者每次团队视频会议都会见到对方,而最近总觉得哪里不对劲。他们变得更沉默,以前总能按时完成的工作开始拖延,或者为一些小事发脾气。你想说点什么,但在职场上开口总有些尴尬。你不是他们的家人,可能也不算很亲近的朋友,你不想让对方难堪,也不想越界。

本文专门讲在职场环境中,如何关心一位心理健康状况不佳的同事。它提供一个简单的方法,帮助你察觉信号、开启对话、恰当回应,并引导对方寻求帮助,例如员工援助计划(EAP),而你不必变成他们的心理治疗师或人事部门。

关心同事信息图。留意变化:最近话少或退缩、常错过期限或出错、情绪明显转变、看起来很累或常请病假、说出很绝望的话;轻轻开口:找私下、没压力的时机、先说出你观察到的、语气要友善、不批判、给对方一个不谈也可以的空间、别先谈工作问题;聆听回应:先听,不急着解决、谢谢对方愿意说、问现在最需要什么、能保密就尽量保密、若担心,直接问自杀;转介支援:公司有EAP可先提、若对方愿意再谈HR、医生可评估并开病假、可联系IMH、mindline.sg或SOS。
同事似乎状态不好?如何关心和问候正在挣扎的同事。Sky Media 信息图。

同事可能正在经历困难的信号

每个人都会有状态不好的几周。关键在于,这个人与平常相比是否出现了明显变化,并且持续了好几天以上。在职场上,这可能表现为:

  • 工作模式改变。错过截止日期,一向细心的人频频犯低级错误,或者突然每天晚上都加班到很晚。
  • 退缩。不再和同事一起吃午饭,开会时总是关着摄像头,不再参与群聊或闲聊。
  • 情绪变化。易怒、容易落泪、反应冷淡,或看起来总是紧绷着。
  • 身体上的迹象。看起来筋疲力尽,经常请病假,或提到自己睡不着。
  • 令你担心的话。例如「有什么意义呢」「我真的撑不下去了」或「没有我大家会过得更好」。

这些迹象单独出现都不能说明什么。你不是在做诊断,你只是注意到一位共事的人可能需要有人开口问一问。

如果有人谈到要结束自己的生命,或者你认为对方正处于即时危险中,不要等待。尽可能陪在对方身边,拨打 995,或联系新加坡援人机构(Samaritans of Singapore,SOS)24 小时热线 1767 寻求指导。

如何开启对话

时机和场合比完美的措辞更重要。

选择私下、没有压力的时机。不要在会议中,不要在开放式办公区,也不要在团队群聊里。到楼下喝杯咖啡、一起走去小贩中心,或者一对一的简短视频通话都会更好。如果你是对方的上司,要避免让谈话感觉像绩效考核。

以你注意到的情况开场,语气要温和。说得具体一些,不带评判。例如:

  • 「嘿,我发现你最近好像比较安静。你真的还好吗?」
  • 「你之前说最近睡得不好,一切都还好吧?」
  • 「也许是我想多了,但你这几周看起来压力挺大的。要不要一起去喝杯咖啡(kopi)?」

给对方留个台阶。「不想说也没关系,我只是想让你知道我注意到了。」有些人需要一两天才会敞开心扉。过一段时间再关心一次,能让对方知道你是认真的。

不要一开口就谈工作问题。以「你的报告最近都迟交了」开场,会让对方立刻进入防御状态。如果你是对方的主管,而且必须讨论工作表现,尽可能把这件事与关心对方身心状况的谈话分开,或者坦诚地同时说明两者。

对方开口后,该说什么、避免说什么

如果对方愿意倾诉,你的主要任务就是倾听。你不需要在这次谈话里解决任何问题。

有帮助的说法 不太有帮助的说法
「听起来真的很不容易,谢谢你愿意告诉我。」 「大家压力都大,撑一撑就过去了。」
「现在什么对你最有帮助?」 「你干脆请假去度个假吧。」
「你有没有跟谁聊过这件事?」 「我完全明白你的感受。」
「要不要我把 EAP 的联系方式发给你?」 「你试过做瑜伽吗?」
让沉默停留片刻 每次停顿都急着塞进建议或讲自己的经历

其他几条原则:

  • 保守秘密。不要把对方说的话转告其他同事。如果你担心对方的安全,那就是例外,你可以告诉对方你需要找人帮忙。
  • 不要承诺绝对保密。如果对方透露的内容显示其本人或他人可能有危险,你可能需要让其他人介入。如果谈到这一点,请温和地说明。
  • 如果担心,就直接询问自杀念头。平静地问一句「你有没有想过结束自己的生命?」并不会让对方产生这个念头,反而为坦诚的回答打开了一扇门。
  • 尊重对方的节奏。如果对方说自己没事,暂时接受,并让对方知道你随时都在。

引导对方获得职场内外的支持

对方倾诉之后,温和地帮助他们思考下一步。你是一座桥梁,而不是终点。

员工援助计划(EAP)。许多新加坡雇主都提供 EAP,这是一项由外部机构运营、公司付费的保密心理咨询服务。员工通常可以直接联系,不必告诉自己的上司。如果你不知道公司是否有 EAP,可以查看员工内网或员工手册,或者以一般性的方式向人事部询问,不必提及当事人的名字。

人事部与弹性安排。有些人可能会受益于临时调整,例如一段时间内的弹性工作时间或较轻的工作量。是否要找人事部,由同事本人决定。你可以主动提出帮对方准备要说的话。

病假与看医生。家庭医生或综合诊所(polyclinic)是很好的第一站。医生可以进行评估、在需要时开具病假,并转介给专科医生。心理健康问题是看医生的正当健康理由。

社区与全国性服务。全国性网站 mindline.sg 提供自助工具和本地服务指引。心理卫生学院(IMH)心理健康热线为 6389 2222,SOS 热线 1767 则全天候开放。我们的新加坡心理健康资源指南列出了更多选择;如果你的同事更习惯用华语交流,华语心理健康支持服务会有帮助。

如果压力似乎与债务或账单有关,也可以考虑分享金钱与心理健康这篇文章。

如果你是经理或团队负责人

经理承担的责任更多一些,因为你确实能调整工作量和期望。新加坡的《职场心理健康三方咨询指南》(Tripartite Advisory on Mental Well-being at Workplaces)鼓励雇主支持员工的心理健康,许多公司现在也有相关政策。请查阅你所在机构的具体规定。

给经理的实用建议:

  • 尽可能把关心与绩效管理分开,并清楚说明你现在进行的是哪一种谈话。
  • 询问什么会有帮助,而不是强加解决方案。
  • 以中立的方式记录工作量调整,除非必要,不要记录私人健康细节。
  • 保护隐私。只在必要时与人事部或其他人分享信息,最好事先征得员工同意。
  • 再次跟进。一两周后简短地再关心一次,很重要。

也要照顾好自己

支持一位正在挣扎的同事可能会让人身心俱疲,尤其是你自己也在赶各种截止日期的时候。设定界限是完全可以的,例如不在深夜接电话,只要确保对方知道还能向哪里求助。如果你发现自己总是忧心忡忡,公司的 EAP 通常也对你开放。想了解更全面的习惯,请参阅我们的职场心理健康自我保护指南。

本文仅供一般参考,不构成医疗或专业建议。紧急情况下请拨打 995。如需即时情绪支持,请联系 SOS 热线 1767。

常见问题

远程工作的同事看起来状态不好,我该怎么关心他? 可以私下发讯息或约一个简短的一对一通话,而不是在群组里提起。请具体说出你注意到的变化,语气放轻松。视频通话总是关掉镜头或回复很简短,可能是迹象,但单凭这些并不能证明什么。

如果我和那位同事不太熟,还适合关心他吗? 不必很熟,只要诚恳、体贴就够了。私下发一句简短的讯息,问问他最近真正过得怎样,就能为对话开一扇门。如果他不想谈,就接受这一点,并保留日后再关心的空间。

如果对方反应抗拒,叫我别多管闲事,该怎么办? 保持冷静,不要争辩,先退一步。告诉对方你只是想让他知道你有留意到,想聊时随时可以找你。人往往需要时间,之后再问候一次,就能让对方知道你是真心的。

我担心同事的状况,应该告诉他的上司或人力资源部吗? 通常应由当事人自己决定,所以可以鼓励他去找人力资源部或医生,并表示愿意协助他准备要说的话。例外是你认为对方有即时危险时,要马上寻求协助,拨打995或联络新加坡援人协会1767。

如果看起来状态不好的同事是我的上司呢? 你仍然可以私下友善地关心,着重说出你注意到的情况,并表示愿意支持。避免给对方施加压力,也不要未经同意就接手他的职责。如果你担心他的安全或团队受影响,可以向人力资源部反映。

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