在新加坡，员工休产假、陪产假或育儿假时，雇主通常会照常支付薪水。对于其中许多假期类型，雇主之后可以向政府申领部分或全部薪资。做好雇主申领政府支付假期的流程，对现金流很重要，尤其是对小公司而言，一次较长的假期就是一笔明显的开支。
大多数关于育儿假的指南都是写给员工看的。本文则写给需要提交申领的企业主、人事专员或财务人员。本文仅为一般信息，并非法律或财务建议。假期权益、补偿上限和申领期限由政府制定，并会有所调整，因此在依赖任何细节之前，请务必在官方政府支付假期网站及人力部（MOM）核实最新规定。
哪些假期类型可以获得补偿
政府支付假期（Government-Paid Leave，GPL）计划涵盖多种与家庭相关的假期。雇主常遇到的包括：
- 政府支付产假（GPML）：适用于符合资格的在职母亲。视孩子的出生排行等因素而定，部分周数可能由雇主承担，其余则可申领补偿，因此请针对每个个案核查当前的分摊方式。
- 政府支付陪产假（GPPL）：适用于符合资格的在职父亲。
- 共享育儿假（Shared Parental Leave）：符合资格的父母可在两人之间分配的假期；视夫妻如何分配，雇主可能需要批给父亲或母亲。
- 政府支付领养假（Government-Paid Adoption Leave）：适用于符合资格的领养母亲。
- 育儿假和延长育儿假（Childcare Leave and Extended Childcare Leave）：适用于符合资格规定的幼儿家长。通常只有部分育儿假由政府资助，其余由雇主承担。
资格通常取决于孩子的公民身份、家长在该雇主处的服务年限，以及在某些情况下父母的婚姻状况等因素。员工是否符合资格并非由雇主单方面决定，而是按照计划规则进行评估，这也是员工申报这一步很重要的原因。
相比之下，无薪婴儿护理假（unpaid infant care leave）本身是无薪的，因此雇主没有可申领的款项。
申领流程分步说明
每种假期的流程大致相似。下表列出了各阶段由谁负责、做什么。
| 阶段 | 负责方 | 具体内容 |
|---|---|---|
| 提出请假 | 员工 | 员工按合同或法律规定的通知期，通知雇主计划休假 |
| 资格申报 | 员工 | 员工在官方 GPL 门户网站提交相关假期的申报，以便雇主提交申领 |
| 支付薪水 | 雇主 | 雇主在员工休假期间照常支付薪水，并在适用情况下缴纳公积金 |
| 提交申领 | 雇主 | 雇主使用 Corppass 登录，为员工已休的假期天数或周数提交申领 |
| 发放补偿 | 政府 | 获批金额在适用上限内存入雇主登记的银行账户 |
各阶段的几点实用提示：
尽早让员工完成申报。在许多情况下，员工完成申报之前，雇主无法完成申领。请新手父母在假期确认后尽快办理，并把这一步加入您的请假审批清单。
妥善设置 Corppass。Corppass 是政府为企业办理线上业务而设的登录系统。公司的 Corppass 管理员需要为负责 GPL 申领的员工分配相应的数字服务权限。若该员工离职，请及时重新分配权限，以免申领停滞。
先付薪，后申领。该计划补偿的是雇主已经支付的薪水。请按正常的发薪周期继续支付员工薪水，然后再提交申领。
留意申领截止日期。申领必须在假期结束后的规定期限内提交。错过期限可能导致完全无法获得补偿，因此请在 GPL 网站查看当前的申领期限，并设置日历提醒。
需要保存哪些记录
清晰完整的书面记录能加快申领速度，并在日后遇到查询或审计时保护公司。每次申领请保存：
- 员工的请假申请和批准记录，注明确切日期
- 涵盖假期期间的工资单，显示总薪资和公积金缴款
- 员工的入职日期，因为服务年限往往影响资格
- 门户网站要求的任何文件，例如员工提供的出生或领养资料
- 已提交申领的副本或截图，以及参考编号
- 显示已收到补偿款项的银行结单
请将这些记录与薪资记录一并存档。新加坡雇主本来就须按人力部规定保存员工记录，因此请把 GPL 文件纳入同一系统，而不是另设一个容易被遗忘的文件夹。如果您想全面加强簿记管理，我们的申报业务开支与扣税指南介绍了更全面的记录习惯，让报税季更轻松。
申领被延误或拒绝的常见原因
大多数问题都可以避免。常见原因包括：
- 员工尚未完成申报，雇主的申领因此无从比对。
- 假期日期对不上：雇主的申领与员工的申报不一致，常见原因是孩子出生后计划有所变动。
- 员工不符合政府支付部分的资格，例如受服务年限或公民身份规定所限，而雇主却以为对方符合。
- 申领金额超过上限。高收入员工的补偿设有上限，超出上限的薪资由雇主承担。这属于正常情况而非错误，但财务团队应提前做好预算。
- 公司账户的银行资料过时，导致款项无法入账。
- 申领逾期提交，超出了允许的期限。
如果申领被拒，门户网站通常会说明原因。请先解决根本问题，例如请员工更正申报，然后在规则允许的情况下重新提交。
小企业如何为员工休假做规划
对小公司而言，补偿只是其中一部分。即使薪水有补偿，员工休假期间工作仍需有人完成。稍作规划，就能让这段时间对各方都更顺利：
- 尽早规划休假安排。经双方同意，陪产假和共享育儿假有时可以灵活地分段休。请以书面形式确定时间表，使薪资发放与申领相符。
- 为资金缺口做预算。补偿款在您支付薪水后才到账，因此您需要垫付一段时间的资金。请把这一点以及雇主须承担的假期部分纳入每月现金流规划。
- 安排人手顶替。临时员工、重新分配职责或短期自由职业合同都能填补空缺。如果您聘请自由职业者，我们的自由职业合同与收款指南说明了双方应以书面形式约定哪些内容。
- 保障员工的职位。在许多情况下，雇佣法保护休产假的员工免遭解雇。在员工休假期间或前后对其职位或雇佣关系作出任何变动之前，请先查阅人力部的指引。
- 做好复工安排。员工回来时安排简短的交接会议，并明确任何弹性工作安排，有助于留住优秀员工。
还要记住，家庭假期政策也是员工评价雇主的标准之一。在员工人生中的重要时刻顺利处理申领、按时发薪，能够建立信任。
在哪里核实最新规定
由于假期权益和补偿上限会不时调整，请把本文当作一份路线图，而不是规则手册。可以核实最新详情的渠道包括：
- 官方政府支付假期网站：提供雇主和员工门户、资格查询工具及申领说明
- 人力部（MOM）：解答雇佣法相关问题，例如通知期、免遭解雇的保障，以及《雇佣法》（Employment Act）下的假期权益
- 公积金局（CPF Board）：解答休假期间薪资应缴公积金的问题
- 您的薪资服务商或会计师：可设置定期提醒，并协助核对补偿款项
员工读者若想了解另一方面的情况，可参阅我们的申报工作开支与报销指南，其中说明了员工一般可以向雇主报销哪些费用。
官方资料： 人力部（MOM）
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